Büroservice-Preise

Wie viel kostet ein Büroservice in der Schweiz?

Die Abrechnungsmodelle für die Arbeiten eines externen Sekretariats sind sehr unterschiedlich und reichen von Aufgabenpauschalen über die Verrechnung von Telefongebühren bis hin zur Abrechnung nach Stunden. Unsere Preisliste zeigt die ungefähren Kosten und derzeit üblichen Ansätze bei einer Abrechnung nach Aufwand:

• Sekretariat-Outsourcing: ab ca. CHF 70 pro Stunde (nach zeitlichem Aufwand)
• Terminplanung: ca. CHF 100 pro Stunde
• Telefonservice: ca. CHF 50 pro Tag für ein Kleinstunternehmen (sonst nach Aufwand)
• Buchhaltungsarbeiten: ab ca. CHF 70 pro Stunde

Kosten für eine Domiziladresse

• Domiziladresse mit Briefkasten: ca. CHF 100 pro Monat
• Postweiterleitung: CHF 40 pro Monat
• Schweizer Telefonnummer mit automatischer Anrufumleitung: ca. CHF 90 pro Monat

Kostenvergleich für Bürodienstleistungen

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Kosten Sie für einen Büroservice rechnen müssen, befragte Gryps Büroservice-Anbieter in der Deutschschweiz anhand von zwei Beispielen nach ihren Preisen.

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Kosten für Office-Unterstützung im 20%-Pensum für eine AG mit 7 Mitarbeitenden

Die ungefähren Kostenerwartungen für einen Büroservice mit 7 Mitarbeitenden liegen bei CHF 1'100 bis CHF 1'600 pro Monat, mit einem Durchschnitt von CHF 1'400 pro Monat. 

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• Office-Unterstützung von 20% während normalen Bürozeiten für allgemeine Administrationsaufgaben (Briefe, Mails, Termine, Rechnungen)
• Erforderliche Systemkenntnisse: Word, Excel, Outlook, SAP Business One
• Gewünscht wird eine feste Person vor Ort, die von der Firma eingearbeitet wird

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Büroservice-Kosten – Offerten prüfen

Generell ist es wichtig, beim Offertvergleich zu prüfen, welche zusätzlichen Aufwände für Setup, Infrastruktur, Büromaterial und Verbindungskosten anfallen. Häufig gibt es auch eine monatliche Grundgebühr, die sich nach der Grösse der Firma richtet, sowie Tarife für Telefonverbindungen nach Minuten. Solche Gebühren und Zusatzkosten sollten auf einer Offerte ebenfalls aufgelistet sein.

Büroservice – Kosten und Angebot

Die Preise für den Büroservice hängen stark von der individuellen Nutzung und vom gewünschten Servicelevel ab. Diese Aufgabenbereiche beeinflussen die Preisgestaltung eines Büroservices:

• Organisatorische Aufgaben und Korrespondenz
• Kundenkontakt
• Datenpflege und Datenanalyse
• Agendaführung
• Domiziladresse
• Telefonservice
• Nachbearbeitungszeit