Buchhaltungsprogramm

Buchhaltung selber erle­digen mit einer Software

Wenn Sie Ihre Buchhaltung mit einem Buchhaltungsprogramm selber erledigen, behalten Sie den Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens und eignen sich Fachwissen an, das Ihnen im Unternehmensalltag enorm hilft. Sie können Geldflüsse besser nachvollziehen und gegebenenfalls schneller reagieren, sollten Ungereimtheiten auftauchen. Damit mit der selbständigen Buchhaltungssführung auch Kosten gespart werden, ist eine korrekte Buchführung Voraussetzung. Falsche Eingaben können zu deutlichem Mehraufwand führen.

Welche Buchhaltungsprogramme gibt es?

Die Zeiten des Kassenbüchleins sind vorbei – zahlreiche Finanz­buchhaltungs­pro­gramme unterstützen KMU bei der Führung ihrer Buch­hal­tung und werden auch von Treuhandbüros eingesetzt. Die Produktpalette beginnt bei der simplen Buchhaltungs­software mit FiBu, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für einen kleinen Einmannbetrieb und endet bei grossen Programmen, die von der Kundenstammverwaltung bis zur Kostenstellenrechnung alles bieten. Beauf­tragen KMU einen Treuhänder und wollen die Belegvorerfassung oder einen Einblick in die aktuellen Geschäftszahlen erhalten, bietet sich ein Online Finanz­buchhaltungs­programm an.

Funktionen einer Buchhaltungssoftware

Eine Buchhaltungssoftware ist die Lösung für KMU und Start­ups, die nicht gleich ein ganzes ERP System kau­fen möchten. Um zukünftigen Bedürfnissen gerecht zu werden, sollte das Buchhaltungs­programm bei Bedarf mit weiteren Modulen ausgebaut werden können. Diese Kriterien erleichtern die Auswahl eines Buch­haltungs­programmes:

Buchhaltungsprogramme decken diese Grund­funktionen ab:

• Finanzbuchhaltung (FiBu)
• Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Betriebsbuchhaltung

Meistens ist eine Buchhaltungssoftware mit weiteren Zusatzfunktionen ausgestattet, darunter z.B.:

• Kontenplan
• Buchungen
• Journale
• Kostenstellen
• Bilanz, Erfolgsrechnung, Mehrwertsteuerabrechnungsteil
• Fremdwährungsumrechnung

Mit einem grösseren Funktionsumfang wird die Buchhaltungssoftware teurer. Oftmals ist auch die Anzahl an Buchungen beschränkt. Unter Kosten finden Sie genauere Preisinformationen.

Die Finanzbuchhaltung ist oft Teil einer ERP Software, welche viele weitere Module wie Stücklisten, Warenwirtschaft oder auch Auftragsverwaltung anbietet.

Buchhaltungssoftware in der Schweiz

Diese Buchhaltungssoftwares werden in der Schweiz häufig eingesetzt. Die Liste ist nicht abschliessend und zeigt nur einen Teil des Markts, da sich dieser ständig weiterentwickelt und laufend neue Hersteller und Produkte hinzukommen.

Kostenlose Buch­haltungs­programme

• bookletto.ch
• BusPros (FiBu gratis)
• CashCtrl
• fibu3 (Basispaket)
• Greencube
• Office 1440
• ShakeHands (Budget gratis)
• SQL Ledger (Open Source Programm)

Ausbaubare Buch­haltungs­programme

• Abacus
• AVOfinance
• blue office
• BusPro
• CASYMIR
• europa3000
• Loops Business Software
• pebeFINANCE
• Sage
• ProFinance™ ERP
• Profixx
• sevDesk
• SAP
• ShakeHands

Günstige Buchhal­tungs­software

• Banana
• bexio
• CashCtrl Pro
• Comatic Software
• ISE Pay
• Klara
• Lexware
• Pesaris Mini
• ProFinance™ Fibu
• Q3 Software
• Sage Start
• SwissExpress Fibu Basis
• Topal
• Swiss21

Online Buch­haltungs­tools

• Accounto
• ArchivistaERP
• bexio
• BuchhaltungsButler
• CashCtrl
• EasySalary.ch
• EZYcount
• fibu3
• Klara
• Lexware
• myfactory
• Run my Accounts
• Sage One
• sevDesk
• Swiss21

Buchhaltungssoftware vergleichen

Für den Vergleich von Buchhaltungssoftware gibt es oft Testversionen, die sich gratis für eine begrenzte Zeit downloaden lassen. Es lohnt sich, zu testen, wie intuitiv die Benutzeroberfläche gestaltet ist. Falls ein automatischer Datenaustausch mit einem anderen System gewünscht wird, benötigen Sie entweder eine Premiumversion mit Schnittstellen zu CRM Systemen oder eine Open Source Buchhaltungssoftware. Im letzteren Fall wird der Code von einem Software­entwickler oder IT Mitarbeiter geschrieben.