Print Services für KMU

Managed Print Services für KMU

Mit dem Einsatz von Managed Print ServicesMPS lassen sich nicht nur in Grossunternehmen, sondern auch bei KMU diese Vorteile erzielen:

Transparente Kostenkontrolle
Reduktion der Druck- und Wartungskosten
Effiziente, gut genutzte, zentrale Druckinfrastruktur
Management von Energie-, Toner- und Papierverbrauch
Nachhaltigkeit

Print Services für KMU – Prozesse

Mit Managed Print Services (MPS) reduzieren KMU die Druckkosten und optimieren ihre Ressourcen. Damit sich der gewünschte Effekt aber auch einstellt, müssen bei der Einführung auf MPS einige Aspekte beachtet werden.

Unter Managed Print Service versteht man die Kontrolle, die Überwachung und das kontinuierliche Optimieren der Output-Umgebung. Das unkoordinierte, intransparente Vorgehen wird in einen koordinierten, strukturierten und überwachten Prozess gewandelt, vom dem man sich Kosteneinsparungen, weniger Ausfälle und eine höhere Mitarbeiterproduktivität verspricht.

Der Einführungsprozess bei MPS geht üblicherweise so vonstatten:

Ist-Analyse mit Optimierungs-Bericht
Optimierungsvorschlag mit Kombination der gewünschten Geräte, der Software, der Standorte und des Supports
Einigung mit Kunden auf ein zu implementierendes Szenario
Implementierung: Anschaffung der Geräte, Leasingverträge, Installation
Schulung der Mitarbeiter
Monitoring & Verwaltung über ein Web-Portal

Für welche Firmen ist Managed Print Services interessant?

Für KMU stellt sich nun die Frage, wann die Nutzung von Managed Print Services für sie Sinn macht. Ausschlaggebend ist dafür meist nicht das Druck- oder Kopiervolumen, sondern der vorhandene Gerätepark. Grob kann man sagen, dass ab ca. 10 Geräten eine Optimierung im Sinne von MPS die Druckkosten reduzieren kann.