Kosten einer Office-365-Migration

Die Kosten einer Migration zu Office 365 in Zusammenarbeit mit einem IT-Services-Anbieter kann von wenigen Stunden bis hin zu mehreren Wochen dauern. Gryps kennt den IT-Markt in der Schweiz und kann aus über 90 geprüften Office-365-Anbietern für Sie die passenden auswählen. Diese Faktoren beeinflussen die Migrationskosten:

Anzahl der zu migrierenden E-Mailkonten, Anzahl Lizenzen
Die bestehende Serverstruktur
Aufwand bei der Infrastruktureinrichtung
Aufwand beim allfälligen Erstellen von Schnittstellen (zum Beispiel zum DMS oder CRM)
Weiterführender Beratungsaufwand

Office-365-Migration – Preise in der Schweiz

Die Preise für das Produkt Office 365 selbst sind dank der klaren Lizenzstrukturen relativ übersichtlich und berechenbar. Aus dieser Hinsicht lohnt sich eine Migration zumindest für KMU, da so Fixkosten (Hardware, Softwarelizenzen, Wartung, Support etc.) zu variablen und flexibleren Kosten umgewandelt werden.

KMU-Kostenvergleich für Office 365

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Kosten Sie für eine Office-365-Migration rechnen müssen (ohne Lizenzen), befragte Gryps IT-Anbieter in der Deutschschweiz anhand von zwei Beispielen nach ihren Preisen.

Preise für Office 365 Business Premium Migration für AG mit 16 Mitarbeitenden

Die ungefähren Kostenerwartungen für eine Office-365-Migration für eine AG mit 16 Mitarbeitenden liegen zwischen CHF 2'300 bis CHF 4'100, mit einem Durchschnitt von CHF 3'100 (ohne Lizenzen).

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

Aktuell: Office 2010
16 PCs und 16 E-Mail-Accounts
Migration von internem Server in die Cloud

Office 365 Business Suite Migration für eine Organisation mit 50 Mitarbeitenden

Die ungefähren Kostenerwartungen für eine Office-365-Migration für eine Organisation mit 50 Mitarbeitenden liegen zwischen CHF 5'600 und CHF 14'600, mit einem Durchschnitt von CHF 8'900. Jährliche Wartungskosten zwischen CHF 1'500 und CHF 3'000 können hinzukommen.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

Migration der gesamten Software-Umgebung
50 PCs und 50 E-Mail-Accounts
E-Mail-System bisher: Google Mail

Office 365 Migration Support – Stundenlohn von IT-Anbietern

Zusätzliche Aufwände für die Office-365-Migration verrechnen die IT-Anbieter im Stundenlohn. Dabei unterscheiden sie in der Regel zwischen einem einfachen Office 365 Support und einer spezialisierten Beratung. Dabei ist mit diesen Kosten zu rechnen:

Einfacher Support: ab CHF 160 pro Stunde
Spezialisierte Beratung: ab CHF180 pro Stunde

Es existieren auch alternative Berechnungsmodelle, wie dasjenige auf Basis der zu migrierenden E-Mail-Konten.

IT-Unternehmen bieten neben der eigentlichen Migration oft weitere Beratung für die Verbesserung ihres IT-Netzwerks an. Hierunter können beispielsweise Schnittstellen zwischen Applikationen oder die Auslagerung weiterer IT-Ressourcen fallen. Oft werden auch Service- und Support-Dienstleistungen angeboten.

Wichtig ist zudem, dass Office 365 bei einem Microsoft-Partner oft billiger als beim Microsoft selbst angeboten wird, da Microsoft den Vertrieb über ihr Partnernetzwerk stärken will. Auch dieser Punkt spricht für die Zusammenarbeit mit einem professionellen IT-Partner.