Kosten einer Praxissoftware

Praxissoftware-Preise in der Schweiz

Die Praxissoftware-Preise werden hauptsächlich von diesen Faktoren beeinflusst:

• Anzahl benötigter Lizenzen
• Funktionsumfang
• Betriebsart (cloud- oder serverbasiert)
• Anbindung an Schnittstellen (Laborgeräte oder externe Systeme, z. B. MediData)
• Installationsaufwand für individuelle Konfiguration, Workflows und Anpassungen
• Datenmigration vom bisherigen ins neue System
• Schulung der Mitarbeitenden
• Support

In der Schweiz können Sie für die Anschaffung und Einführung einer Praxissoftware, die die üblichen Grundfunktionen enthält, ungefähr mit diesen Preisen rechnen:

• Cloudbasierte Praxissoftware: ab rund 2’000 Franken pro Jahr
• Serverbasierte Praxissoftware: ab rund 5’000 Franken (einmalig)
• Open-Source-Praxissoftware: Die Software per se kann kostenlos sein, hingegen entstehen häufig Kosten für Service, Hosting etc.

KMU-Kostenplaner für Praxissoftware

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen durchschnittlichen Kosten Sie für eine Praxissoftware rechnen müssen, befragte Gryps Praxissoftware-Anbieter in der Deutschschweiz anhand von zwei Beispielen nach ihren Preisen.

Kosten einer Praxissoftware für eine Einzelpraxis (Hausarzt)

Die Kostenerwartungen für eine cloudbasierte Praxissoftware für zwei Nutzende liegen bei 1’900 bis 3'600 Franken pro Jahr, mit einem Durchschnitt von 2'600 Franken pro Jahr.

Für eine serverbasierte Lösung liegen die Kostenerwartungen für die einmalige Lizenzgebühr bei 4'200 bis 10'000 Franken, mit einem Durchschnitt von 6'400 Franken. Für die Installation kommen Kosten von etwa 4'500 Franken hinzu.

Die Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• Gemeinsame Buchhaltung für 4 Ärzte nach Schweizer Standards
• Gleichzeitiger Zugriff für alle 12 Mitarbeitenden
• Rechnungsstellung direkt von der Praxis
• Inhouse-Lösung auf dem Server der Praxis
• Funktionen: Terminverwaltung, Patientenakte, Leistungsabrechnung, Buchhaltung

Kosten für zusätzliche Arbeitsplätze und die Wartung

Die Kosten für einen zusätz­lichen Arbeits­platz belaufen sich bei der cloudbasierten Praxis­soft­ware auf etwa 1'000 Franken pro Jahr. Bei einem lokalen Server kostet ein zusätz­licher Mit­arbeiter oder eine zusätz­liche Mit­arbei­terin etwa 600 Franken und die War­tung pro Jahr rund 1'200 Franken. War­tungs­kosten können im ersten Jahr im An­schaffungs­preis der Praxis­soft­ware in­begriffen sein.

Kostentipps der KMU-Einkaufsexperten

• Allgemein ist es schwierig, die Kosten für die Einführung einer Praxissoftware abzuschätzen, da neben der Lizenzart zum Beispiel auch die Anzahl der Ärztinnen und Ärzte pro Praxis sowie die Anzahl benötigter Arbeitsstationen mitentscheidend sind. Beschreiben Sie daher den Anbietern Ihre konkreten Anforderungen, um passende Offerten zu erhalten. Am einfachsten geben Sie Ihre Anforderungen im Fragebogen an, um rasch geeignete Anbieter vermittelt zu erhalten, mit denen Sie Ihre Wünsche besprechen können.
  Um die Kosten bei der Einführung einer Praxissoftware einzuschätzen, lohnt sich ein Fünfjahresvergleich, der neben den Gebühren für die Lizenzen auch die Kosten für Wartungsarbeiten, Support, Beratung und für die Schulung der Mitarbeitenden umfasst.
• Berücksichtigen Sie beim Preisvergleich auch die Lizenzarten für die Praxissoftware-Lösungen. Bei einigen Anbietern bezahlen Sie für die Software eine Jahreslizenz, die Sie jedes Jahr erneuern müssen; dabei sind Updates jeweils inbegriffen. Bei anderen Anbietern kaufen Sie die aktuelle Version der Praxissoftware und bezahlen neu, wenn Sie das Update auf die nächste Version haben möchten.
• Häufig bieten Praxissoftware-Anbieter auch kostenlose Testabos an. Wenn Sie bei der Wahl der Software noch unsicher sind, können Ihnen solche Testabos bei der Entscheidung helfen.

Mehr Informationen zur Anschaffung einer Praxissoftware erhalten Sie auf unserer Übersichtsseite.