Server-Kosten berechnen

Bei externen Serveranbietern zahlen Sie in der Regel eine monatliche Gebühr, die sich nach dem Umfang der von Ihnen benötigten Serverkapazität richtet. In diesem Preis sind technischer Support, Energiekosten und Wartung meist enthalten. Für Grossunternehmen oder ambitionierte Unternehmen kann es sich lohnen, die Server selbst zu betreiben (Inhouse). Dabei sind Sie für den Support selber verantwortlich, haben aber niedrigere Kosten und können bei Problemen schneller reagieren.

KMU Kostenvergleich für Server

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen pauschalen Kosten Sie für einen Server rechnen müssen, befragte Gryps IT-Anbieter in der Deutschschweiz anhand eines Beispiels nach ihren Preisen.

Preise für eine Server-Neuinstallation

Die ungefähren Kostenerwartungen für die Neuinstallation eines Servers (ohne Hardware & Lizenzen) inkl. Datenserver, Active Directory und MS Exchange Server liegen bei CHF 3'700 bis CHF 11'500, mit einem Durchschnitt von CHF 6'300.

Die oben dargestellten Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

Inhouse-Server mit Betriebssystem Windows 10
Inkl. regelmässigen Backups
Datenserver mit Version-Control-System, Aktive-Directory-Server, MS-Exchange-Server und Anwendungsserver für ERP-Software Abacus

Netzwerkbandbreite

Beim Betrieb eines geschlossenes Local Area Networks (LAN) entstehen nach der Investition für die Netzwerk-Hardware keine weiteren Folgekosten für die Bandbreite des Netzwerkes. Ist der Server dagegen an das World Wide Web angeschlossen, richten sich die Kosten nach dem jeweiligen Datendurchsatz. Bei einem kleinen Mailserver sind die Kosten gering. Betreiben Sie dagegen eine populäre Website auf dem eigenen Webserver oder bieten grosse Dateien mit einem Fileserver zum Download an, können die Kosten für die Netzwerkbandbreite erheblich ansteigen.

Energiekosten

Bei grösseren Serveranlagen kann ein erheblicher Energieaufwand entstehen. Teilweise werden diese Anlagen mit eigenen Klimaanlagen gekühlt, so dass nicht nur die Energiekosten der Rechner selbst anfallen.

Wenn Sie nicht nur die Server Hardware benötigen, sondern auch entsprechende Dienstleistungen um die Server zu konfigurieren, aufzusetzen und zu betreuen, sollten Sie unbedingt verschiedene Offerten von möglichen Systemkonfiguratoren oder IT Partnern einholen. GRYPS unterstützt Sie dabei kostenlos und unverbindlich.

Kostentipps der KMU Einkaufsexperten von GRYPS

Hardware: Für einen kleinen Mailserver mit einem niedrigen Datenvolumen kann ein günstiger, kleiner Rechner völlig ausreichend sein. Betreiben Sie dagegen einen Webserver für das Hosting von populären Websites oder einen Fileserver mit einem hohen Datendurchsatz, steigen die Hardware-Kosten rapide an.
Software: Ein Open Source-Betriebssystem wie Linux ist kostenlos und zahlreiche Softwareprodukte sind hier ebenfalls umsonst zu haben. Betreiben Sie dagegen einen Server auf einem Windows Betriebssystem, können hohe Folgekosten durch Lizenzgebühren entstehen.
Server Wartung und technischer Support: Für kleinere KMU Netzwerke sind die Kosten für Wartung und Support meist eher gering, während bei grossen Firmennetzen oft eine eigene IT-Abteilung mit dem Support beauftragt ist, was mit einer erheblichen Investition verbunden ist.