Was ist der Unterschied zwischen einer Domiziladresse und dem Firmensitz?

Die Domiziladresse, auch Rechtsdomizil, ist die Adresse, unter der ein Unternehmen erreicht werden kann. Die Domiziladresse ist somit die Postadresse des Unternehmens und enthält folgende Angaben: Strasse, Hausnummer, Postleitzahl und Ortsnamen. Der Firmensitz ist der Ort, eine politische Gemeinde, an dem die Firma verwaltet wird. Dieser Firmensitz wird bei der Gründung in den Statuten des Unternehmens sowie im Handelsregister eingetragen. Hat das Unternehmen an seinem Firmensitz kein Büro, wird eine Domiziladresse benötigt.

Wann braucht man eine Domiziladresse in der Schweiz?

Gemäss dem Schweizerischen Zivilgesetzbuch benötigt jede juristische Person eine physische Adresse, eine Domiziladresse. Verfügt ein Unternehmen an seinem Sitz über kein Büro, muss im Handelsregistereintrag angegeben werden, bei wem sich das Rechtsdomizil an diesem Ort befindet (c/o-Adresse).

Was muss ein Startup bei der Wahl einer Domiziladresse beachten?

Startups, die eine Domiziladresse in Betracht ziehen, müssen verschiedene rechtliche und regulatorische Aspekte beachten: Registrierung im Handelsregister : Die Domiziladresse des Startups muss im Handelsregister eingetragen werden. Diese Adresse wird als offizielle Geschäftsadresse für behördliche Korrespondenz und rechtliche Zwecke verwendet. Gültigkeit der Adresse : Die gewählte Domiziladresse muss eine gültige physische Adresse sein. Postfachadressen sind in der Regel nicht zulässig. Steuerliche Aspekte : Die Domiziladresse kann steuerliche Implikationen haben, da sie oft bestimmt, in welchem Kanton und in welcher Gemeinde das Unternehmen Steuern zahlen muss. Transparenz und Offenlegung : Es ist wichtig, dass das Startup transparent ist bezüglich seiner Geschäftsadresse. Änderungen der Adresse : Bei einer Änderung der Domiziladresse muss dies umgehend im Handelsregister aktualisiert werden. Präsenzzeiten : In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass das Unternehmen während bestimmter Stunden physisch an der Domiziladresse erreichbar ist. Startups sollten sich bei der Auswahl und Nutzung einer Domiziladresse professionell beraten lassen, um sicherzustellen, dass sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und um mögliche negative Auswirkungen auf ihr Geschäft zu vermeiden.

Domiziladresse in der Schweiz einrichten

Jede Firma in der Schweiz muss einen Firmenstandort mit einer gültigen Firmenadresse besitzen. Verfügt Ihre Firma über keine Büroräume am gewünschten Standort, lässt sich dies mit einer Domiziladresse lösen.

Ein Unternehmen mit einer Adresse und Büroräumen am gewünschten Standort kann Ihnen eine Domiziladresse zur Verfügung stellen. Diese werden in der Schweiz von Büroservice-Firmen und Treuhändern angeboten.

Unser Team sucht aus über 70 geprüften Büroservice-Firmen und mehr als 400 Treuhandbüros in der Schweiz die 3 passenden für Ihr KMU. Füllen Sie dazu einfach den Fragebogen aus.

Domiziladresse ist erforderlich für Handelsregistereintrag

Wenn Sie Ihr Unternehmen im Handelsregister eintragen möchten, gibt es gemäss Handelsregisterverordnung verschiedene Vorgaben, die erfüllt werden müssen. Dazu gehört auch, dass Unternehmen ohne Büros eine Bestätigung des Domizilhalters beigelegen müssen. Der Domizilhalter ist hier der Treuhänder oder der Büroservice-Anbieter.

Auch für ausländische Unternehmen kann eine Domiziladresse in der Schweiz steuerlich Sinn machen. Da die Steuern in den Kantonen unterschiedlich geregelt sind und die Tarife variieren, muss im Einzelfall geprüft werden, ob sich eine Domiziladresse lohnt.

Postadresse in der Schweiz – so funktioniert's

Die Domiziladresse ist zunächst eine Postanschrift. Wird Post an Ihre Firmenadresse verschickt, wird diese an der Domiziladresse empfangen und weitergeleitet. Die Postweiterleitung erfolgt entweder physisch oder digital. Bei der digitalen Weiterleitung werden die Dokumente geöffnet, eingescannt und via E-Mail verschlüsselt versendet. Bei der physischen Weiterleitung werden die Briefe und Pakete frankiert und an die gewünschte Adresse versendet. Zudem haben Sie auch die Möglichkeit, einen Briefkasten für die Selbstabholung zu mieten.

Je nach Anbieter stehen Ihnen noch weitere Dienstleistungen zur Auswahl: Gewisse Anbieter sortieren auf Wunsch Werbung aus, andere stellen am Standort Ihres Firmendomizils Sitzungszimmer zur Verfügung, die Sie für Geschäftstermine nutzen können.

Preise für eine Domiziladresse

Die Kosten einer Domiziladresse variieren je nach Büroservice-Anbieter und gewünschtem Service.

Für eine Domiziladresse mit eigenem Briefkasten können Sie mit Kosten ab etwa 100 Franken pro Monat rechnen. Für die Weiterleitung der Post kommen zusätzlich mind. 40 Franken pro Monat hinzu. Diese Preise basieren auf einer Umfrage unter unseren registrierten Anbietern.

Wahl des passenden Anbieters

Die rechtlichen Anforderungen an eine Domizilgesellschaft sind anspruchsvoll, deshalb arbeiten viele KMU mit einem Treuhänder zusammen, der sich um die korrekte Abwicklung kümmert. Neben den fachlichen Anforderungen sollten Sie bei der Wahl des passenden Anbieters die folgenden Fragen für sich beantworten:

Soll sich die Firmenadresse in einem steuergünstigen Kanton befinden?
Benötigen Sie auch rechtliche Unterstützung (zum Beispiel beim Antrag für den Domizilgesellschaftsstatus)?
Sollen noch weitere Bereiche an den Büroservice-Anbieter ausgelagert werden?

Büroservice komplett auslagern

Wenn Sie zusätzlich zur Domiziladresse auch andere Bereiche auslagern wollen, umfasst das Dienstleistungsportfolio von Büroservice-Anbietern weitere Dienstleistungen. Dazu gehören:

Sekretariat
Telefonservice / Telefonauftragsdienst
Verwaltungstätigkeit
E-Mail-Bearbeitung
Büroorganisation
Schreibarbeiten
Datenerfassung und Datenpflege
Buchhaltung
Eventorganisation
Rechnungsstellung
Terminvereinbarung
Postservice / Postweiterleitung
Unterstützung bei Firmengründungen
Übernahme von VR-Mandaten

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Auswahlhilfe für Büroservices.