Digitalisierung – Anbieter finden und vergleichen

Digitalisierung

Suchen Sie den passenden Partner für die Digitalisierung Ihres KMU? Gerne unter­stützen wir Sie bei der Suche nach dem passenden Ansprech­partner, egal ob es um eine stra­te­gische Beratung für ein inno­va­tives Geschäfts­modell oder um die Digi­tali­sierung bestehender oder neuer Geschäfts­prozesse geht.

Bei uns finden Sie die wichtigsten Auswahl­kriterien für Digitali­sie­rungs­partner sowie Informationen zu Softwares und mehr.

Die KMU Einkaufsexperten von GRYPS arbeiten mit über 400 geprüften Schweizer Anbietern im Bereich Digi­ta­li­sierung aus der ganzen Schweiz zusammen und finden die passenden Anbieter für Ihr Vorhaben.

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Digitalisierung in der Schweiz – das Wichtigste

  • Digitalisierung zieht sich durch alle Bereiche eines Unter­nehmens und betrifft alle Unter­nehmen, egal ob KMU mit 5 oder Gross­unter­nehmen mit 50’000 Mitarbeitenden.
  • Im ersten Schritt der digitalen Transformationen benötigen Sie je nach Ausgangs­lage einen strate­gischen Berater oder direkt einen Spezia­listen für die Umsetzung.
  • Eine gesamthafte Digi­tali­sierungs­strategie wird in der Regel auf der Ebene der Unter­neh­mens­leitung ent­schieden und sollte fest in der Gesamt­stra­tegie eines Unter­nehmens ver­ankert werden.

Auswahl passender Partner für die digi­tale Trans­for­mation

Die digitale Transformation ist ein fortlaufender Prozess. Dieser prägt Wirt­schaft und Gesell­schaft nach­haltig. Daher wird jedes Unter­nehmen, egal ob KMU oder Gross­unter­nehmen, gezwungen, bestehende Prozesse an den Wandel anzu­passen und sich mit der Thematik Digi­ta­li­sierung zu beschäftigen. Es wird in diesen Bereichen unterschieden:

  • Erschliessung neuer Potenziale
  • Digitalisierung bestehender Geschäfts­prozesse
  • Implementierung eines konkreten Digita­li­sierungs­projekts

Diese Projekte und die damit verbundenen Innova­tionen ziehen sich durch das gesamte Unter­nehmen. Die Suche nach dem passenden Digitali­sierungs­partner hängt sehr stark davon ab, in welchem Stadium der digi­talen Trans­for­mation Sie sich be­fin­den. Firmen, die sich mit der Digi­tali­sierung aus­einan­der­setzen wollen, stellen dazu meist eine oder mehrere dieser Fragen:


  1. Wie kann ich mit Digi­talisierung neue Poten­ziale für mein KMU er­schlies­sen?
     
  2. Wie kann ich meine Geschäftsprozesse und Abläufe digi­ta­li­sieren und die Effizienz verbessern?
     
  3. Wie finde ich den Implemen­tierungs­partner für ein konkretes Digi­tali­sierungs­projekt?

Je nach Ausgangssituation benötigen Sie im ersten Schritt ent­weder einen strate­gischen Berater oder direkt einen Spezia­listen, der sich sofort an die Umsetzung Ihrer Pläne macht:

1. Wie kann ich mit Digitali­sierung neue Potenziale für mein KMU er­schliessen?

Sie stehen noch ganz am Anfang und möchten heraus­finden, wie Digi­talisierung Ihrem Unter­nehmen helfen kann, neue Potenziale zu er­schliessen. Ideal ist hier eine Beratung mit einem Digi­talisierungs-Con­sul­tant, der sich sowohl mit digitalen Geschäfts­modellen und deren Potenzialen aus­kennt, gleichzeitig aber auch Insights aus Ihrer Branche und deren Heraus­for­derungen kennt. Gemeinsam mit Ihnen kann dieser das Digi­tali­sierungs­potenzial Ihres Unter­nehmens strategisch erarbeiten und Ihnen helfen, das Projekt mit den richtigen Umsetzungs­partnern auf­zu­gleisen.

2. Wie kann ich Geschäftsprozesse und Abläufe in meinem Unter­nehmen digitali­sieren?

Die Digitali­sierung von Prozessen und Abläufen be­ginnt in der Regel mit einer Analyse des Ist-Zustandes. Dieser kann mit Hilfe eines Consultants aus dem Bereich Business Process Transformation analysiert werden. Anschliessend wird daraus abge­leitet, welche Ansatzpunkte für Effi­zienz­gewinne es gibt und wie die digitali­sierten Soll-Prozesse auss­ehen sollen.

Je nach Leistungs­angebot kann dieser Partner auch gleich mit den richtigen Ressourcen die technische Umsetzung anbieten oder dabei helfen, das richtige Know-how ins Projekt zu holen.

3. Wie finde ich den Implemen­tierungs­partner für mein Digi­talisierungs­projekt?

Wenn Sie bereits konkret wissen, welches Projekt Sie um­setzen möchten und welche Ziele Sie damit er­reichen wol­len, geht es darum die passenden Im­ple­men­tierungs­partner mit dem gesuchten Know-how zu finden. Dabei kommt es sehr stark auf die ent­sprechenden technischen Anforderungen an. Wir arbeiten mit über 400 geprüften Digi­tali­sierungs­partnern zusammen und kennen die Anforderungen von KMU. Unsere Einkaufsexperten finden kosten­los bis zu drei passende Digitalisierungspartner für Sie.


Vorteile der Digitalisierung für KMU

Ein digitales Unternehmen bietet diese Vorteile:

  • Eröffnung neuer Geschäfts­felder für KMU
  • Zentral verfügbare Informationen (z.B. Produkt­informa­tionen, Preis­listen, Kunden­speicher etc.)
  • Verbesserter Kundenservice und Kunden­gene­rierung
  • Geringere Kosten (z.B. kein Papier­verbrauch mehr nötig)
  • Höhere Sichtbarkeit im Internet
  • Steigerung der Flexibilität und Effizienz von Mitarbeitenden


Tipps von den KMU Einkaufs­experten

  • Wer seine Unter­nehmens­prozesse digi­talisieren und damit Erfolg haben will, muss wirklich alle Geschäfts­prozesse in den Wandel einbeziehen.
  • Digitalis­ierte und auto­ma­tisierte Geschäfts­pro­zesse bieten KMU sämtlicher Bran­chen einen ent­schei­denden Mehr­wert. Besonders ein effi­zienter Zahlungs­prozess oder ein Lieferanten-Kunden-Workflow bieten weitereichenden Mehr­wert, der sich in Arbeits­zeit und Umsatz wider­spiegeln kann.


Geschäftsprozesse digi­tali­sieren

Die Grundlage der digitalen Transformation in KMU lautet: Ge­schäfts­prozesse digi­tali­sieren. Dabei geht es beispiels­weise nicht allein um die Implemen­tierung einer neuen Soft­ware. Auch die in Ihrem Unter­nehmen bereits bestehende IT-Infra­struktur, Buch­haltungs­lösung oder Personal­abteilung muss an die neue Lösung angebunden werden. Idealer­weise werden in diesem Prozess als Erstes zeit­rau­bende und nerven­belastende manuelle Arbeiten wie die Archi­vierung, der Rechnungs­versand etc. eli­miniert.

Geschäftsprozesse, die in einem KMU von der Digitali­sierung profi­tieren, sind u.a.:

Digitale Unter­nehmens­prozesse sind in aller Regel effi­zienter und bilden die Voraus­setzung dafür, neue Produkte und Dienst­leis­tungen auf den Markt zu bringen und als KMU in einem sich wandelnden Wettbewerbs­umfeld zu bestehen. Für fast alle Prozesse eines Unter­nehmens gibt es digitale Hilfs­mittel, die wenig kosten und ohne viel Vor­arbeit ein­ge­setzt werden können. Sie sorgen für schnellere und zuver­lässigere Abläufe, bringen mehr Über­sichtlich­keit und redu­zieren die Fehler­quote. Dafür benötigen Sie den auf Ihr KMU zugeschnit­tenen Digi­tali­sierungs­partner.


Software für die Digita­li­sierung Ihres KMU

Mit einer auf Ihr KMU zugeschnittenen Digitali­sierungs­software erreichen Sie Ihre Unter­nehmens­ziele besser, senken Fehler­quoten, steigern die Mitarbeiter- und Kunden­zufrieden­heit und können als Geschäfts­führer eine bessere Über­wachung von Prozessen vor­nehmen. Egal, ob Sie einen kleinen Laden­betrieb, ein grösseres Dienst­leistungs­unter­nehmen oder einen Online­shop führen: Täglich fallen Unmengen von Verwaltungs- und Be­arbei­tungs­prozessen an, die es zu organi­sieren und zu sor­tieren heisst. Rechnungen, Storno, Be­stellungen, Waren­ein- und -ausgänge sind nur ein paar Beispiele, die je nach Branche und Kunden­anforderungen bearbeitet, weiter­geleitet oder kombi­niert werden müssen. Eine Digitali­sierung dieser Prozesse mit­hilfe der passenden Soft­ware spart Ihnen viel Zeit und Arbeit.

Der Markt für Digitali­sierungs­software für betriebliche Bedürf­nisse ist gross, doch nicht jede Soft­ware bietet für Sie die passende Lösung. Optimal ist eine Digi­tali­sierungs­software, die zahlreiche Prozesse auf­nimmt und diese inner­halb Ihres KMU-Systems intelligent verknüpft. Wenn Sie z.B. ein Buch­haltungs­programm separat führen, dazu eine Waren­eingangs- und -ausgangs­software sowie für Ihre digitale Ablage eine weitere Soft­ware nutzen, bringt Ihnen das wenig, wenn die einzelnen Programme nicht miteinander kommuni­zieren können. Der für Ihre Firma passende Digi­talisierungs­partner erkennt also, welche Abläufe in Ihrem KMU mittels Digitali­sierungs­software verknüpft werden müssen, damit Sie von den Vor­teilen eines digitali­sierten Unter­nehmens voll­umfänglich profi­tieren können.

Beachten Sie hierzu auch unsere Branchenseite mit wichtigen Informationen dazu, welche Digitalisierungs­prozesse und -software für Ihre Branche (z.B. Bau, Gastro, Dienstleistung etc.) besonders sinnvoll sind.


Die verschiedenen Ebenen eines Digitali­sierungs­projekts

Digital­isierungsprojekte umfassen ver­schiedene tech­nische Bereiche. Um den passenden Projekt­partner zu finden, ist es wichtig, die Anforderungen möglichst klar zu defi­nieren. Ent­weder starten Sie mit einer Beratung im Bereich di­gi­tale Trans­formation und Innovation, wenn Sie noch ganz am Anfang stehen und die Vor­stellungen noch nicht ganz konkret sind. Oder aber Sie wissen schon WAS Sie umsetzen wollen, müssen aber das WIE noch definieren.

Das WIE setzt sich aus diesen Ebenen zusammen:

Digitale Technologien:
Diese bilden die Grundlage der digitalen Trans­for­mation. Es handelt sich dabei um Schlüssel­kom­pe­tenzen wie Data Analytics, Big Data, Cloud Computing, IT Security, Software Entwicklung, AI, etc.

Digitale Infrastruktur:
Die digitalisierte Infrastruktur umfasst die Einbettung aller gewünschten End­geräte wie Smart­phone, Tablet, PCs, aber auch Maschinen, Fahr­zeuge, Geräte, Netz­werk­techno­logien und Proto­kolle zur Ver­netzung. Letztere sind ins­besondere im Zusammen­hang mit Industrie 4.0 oder IoT (Internet of Things) wichtig.

Digitale Anwendungen:
Die Programme sind die digitalen Anwendungen, häufig Web­anwen­dungen oder Apps, welche die ge­wünsch­te Funkt­ionalität oder Dienste anbieten. Die digitalen Techno­logien und Infra­struktur, bilden die not­wendige Basis, um die Anwendungen über­haupt reali­sieren zu können. Bekannte Beispiele für digi­tale Anwendungen sind z.B. die Apps von Airbnb oder Uber, aber auch ein Online-Küchen­konfigurator eines Küchen­bauers oder ein Online-Termin­kalender einer Physio-Ge­mein­schafts­praxis.


Wie steht es um die Schweizer KMU hin­sicht­lich Digi­ta­li­sierung?

Je grösser das Unter­nehmen und je jünger die Geschäfts­leitung, desto fitter das Unter­nehmen im digi­talen Bereich; so die Ergeb­nisse einer breit angelegten PwC-Studie zu Digitalisierung in 300 Schweizer KMU. Auch die Branche, der das KMU angehört ist ent­scheidend: Die Tele­kommu­nika­tions- und Medien­branche liegt dabei vorne. Besonders beliebt bei den Unter­nehmen, ist es die internen Prozesse wie Web­sites oder E-Commerce-Lösungen zu digitali­sieren. Diejenigen, die sich für das Digitalisierungs­projekt ent­schieden haben, sind heute der Meinung, dass sich die finan­ziellen Auf­wände dafür gelohnt haben. Die Digitali­sierung sei meist Chef­sache, doch das Personal gehöre ebenso zu den wichtigsten Erfolgs­faktoren, die das Geplante in ihren All­tag implemen­tieren, so das Fazit der Studie.


Offerten für Digita­li­sierung erhalten & Preise ver­gleichen

Sie möchten Ihr KMU in ein digi­tales Unter­nehmen ver­wandeln? Egal, ob Sie Ihre Geschäfts­prozesse digi­ta­li­sieren, neues Poten­zial in der Digita­li­sierung erschliessen oder ledig­lich Ver­besserungs­mög­lich­keiten prüfen wollen – geben Sie uns einfach Ihre Krite­rien via Frage­bogen an und wir unter­stützen Sie bei der Suche.

Unsere unabhängigen KMU Ex­pertinnen und Ex­perten von GRYPS ar­beiten mit über 400 An­bietern im Bereich Digi­ta­li­sierung in der Schweiz zusammen und finden, abgestimmt auf Ihre An­for­derungen und Bedürf­nisse, bis zu drei passende Digi­ta­li­sie­rungs­partner. Diese erstellen Ihnen je eine indi­vi­duelle Offerte, damit Sie die ver­schiedenen Angebote und Preise einfach und bequem miteinander ver­gleichen können. Jede Offerten­anfrage wird sorg­fältig und per­sönlich von unseren KMU Ex­pertinnen und KMU Ex­perten bearbeitet. Dabei ist der gesamte Prozess für Sie schnell, kosten­los und unverbindlich.


Häufige Fragen zum Thema Digi­talisierung

Was bedeutet Digitalisierung für Unter­nehmen?
Digitalisierung, auch als Industrie 4.0 oder Industrie 2025 bezeichnet, besteht darin, ein Geschäfts­modell weiter­zu­entwickeln, mit dem zunehmenden Einsatz digitaler Technologien. Zu den digitalen Technologien gehören beispiels­weise Netze (z.B. Internet, Handynetze) und Anwendungen (z.B. Apps auf Smartphones).

Wieso ist die Digitalisierung für Schweizer KMU relevant?
KMU machen gemäss Bund 95% der Wirtschafts­landschaft der Schweiz aus. Die Digitali­sierung dieser Unter­nehmen ist also ein wichtiges Element, um dem Land zu ermöglichen, im europäischen und inter­nationalen Wettbewerb bestehen zu können.

Welche Vorteile hat ein digitales KMU?
In erster Linie bleibt ein KMU, das sich aktiv der Digitali­sierung im Unter­nehmen widmet, wettbewerbsfähig. Mithilfe von intelligenten Digital-Tools wie z.B. Doku­menten­management DMS, passender KMU Software oder einer modernen Telefonanlage optimieren Sie die Effizienz im Unter­nehmen, und zwar in Bezug auf Kosten, Strategie und Kundenbeziehungen.

Wie sieht die Digitalisierung für kleinere und mittlere Unter­nehmen aus?
Kleine und mittlere Betriebe sind zwar in der Regel besser in der Lage, rasche Veränderungen durchzuführen, was Veränderungsprozesse rund um digitale Tools vereinfacht. Zugleich sind aber weniger technische Fähigkeiten und weniger Zeit als in einem Gross­unternehmen vorhanden. Ressourcen im Bereich Personal und Finanzen sind daher sehr ausgewählt zu mobilisieren. Schweizer Hochschulen, Branchenverbände oder auf KMU spezialisierte Agenturen können kosten­günstig die digitale Reife Ihrer Firma ermitteln und Ihnen die nächsten Schritte aufzeigen.


GRYPS – die KMU Experten für Digitalisierung

Täglich setzen wir uns seit über 10 Jahren persönlich und engagiert dafür ein, passende Anbieter für KMU zu finden. Dabei bauen wir unsere Exper­tise und unser Markt-Know-how permanent aus, indem wir einen regen Fach­austausch mit Digi­ta­li­sierungs­partnern pflegen und so die Ver­mittlung der passenden Anbieter an Sie so effizient wie möglich zu gestalten. Geben Sie uns einfach Ihre Kri­terien mittels Frage­bogen an und wir finden aus über 400 von uns qualifi­zierten Anbietern im Bereich Digitalisierung die drei passenden für Sie.

KMU Support: +41 55 211 05 30 oder support[at]gryps.ch

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