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Sabrina Frei

Product Owner und Autorin «KMU-Praxisratgeber», Datenschutz-Managerin und Juristin bei der Gryps AG


Die Vielfältigkeit der Schweizer KMU-Welt be­geis­tert mich seit meiner Bank­lehre. Nach meinem Wirt­schafts­recht- und Recht-Stu­dium habe ich in der digi­talen Rechts­beratung des Beobach­ters erstmals Content-Luft ge­schnuppert und bin hängen geblieben. Seit 2022 bin ich nun mit dem Praxis­ratgeber und seinen Down­loads sowie dem KMU-Lexikon Teil von Gryps und kann KMU dabei unter­stützen, ihren Ge­schäft­salltag effizienter und mit mehr Sicher­heit zu meistern.

Artikel von Sabrina Frei

Rechnung, Mahnung und Betreibung

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Wie beugen Sie Zahlungsausfällen vor? Wie formulieren Sie Mahnungen korrekt? Sie möch­ten eine Be­trei­bung gegen eine Kun­din ein­lei­ten? Wie läuft eine Be­trei­bung ab? Lohnt sich das? Hier finden Sie die wich­tig­sten In­for­ma­ti­onen rund um Rech­nungen, Mah­nung­en und das Be­trei­bungs­ver­fah­ren.

Buchhaltung

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Die Buchführung ist die Grundlage für die Rech­nungs­le­gung. Es ist es zen­tral, dass sie während des Geschäftsjahrs sauber und korrekt geführt wird, denn das Rechn­ungs­wesen liefert Ihnen wich­tige In­for­ma­ti­onen zur finanziellen Si­tu­ati­on Ihrer Firma. Buchhaltung selbst führen oder auslagern? Die richtige Ar­beit­sauf­tei­lung zwischen in­ternen und ex­ternen Stellen ist abhängig von der Struk­tur Ihrer Firma sowie dem vorhandenen Know-how.

Liquiditätssicherung und Geldbeschaffung

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Liquidität benötigen Sie, um Ihre kurz­fris­tigen Ver­pflich­tun­gen zu bezahlen. Wel­che Mög­lich­keiten gibt es, um an mehr flüssige Mittel zu kommen? Was sind die Vor- und Nach­teile der einzelnen Fi­nan­zie­rungs­mög­lich­kei­ten und wel­che Lösung ist für Ihr Unter­neh­men die ge­eignetste? Die wich­tig­sten In­for­ma­ti­onen dazu und wie Sie mit einem Li­qui­di­täts­plan ar­bei­ten finden Sie hier.

Jahresabschluss und Kennzahlen

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Am Ende des Geschäftsjahrs erstellen Sie eine Bilanz sowie eine Erfolgs­rech­nung, die den Gewinn oder den Ver­lust zeigen. Wie Sie dabei vor­ge­hen er­fahren Sie hier. Aus dem Rech­nungs­we­sen können Sie einige In­for­ma­ti­onen gewinnen. Dabei ist die Quali­tät dieser Kenn­zahlen für das er­folg­reiche Be­stehen Ihres Unter­neh­mens mit aus­schlag­ge­bend. Es lohnt sich des­halb, die wich­tig­sten Kenn­zahlen stan­dard­mässig zu be­rech­nen und zu über­wachen. Wie Sie die Kenn­zahlen be­rech­nen und was Sie daraus ab­lei­ten könnnen er­fah­ren Se eben­falls hier.

Finanzielle Schwierigkeiten

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Umsatz und Ertrag in Ihrem Unter­neh­men gehen über längere Zeit zurück und das Geld wird knapper? Er­grei­fen Sie un­be­dingt früh­zeitig Mass­nah­men. Wenn sich die An­zei­chen einer ernst­haften fi­nan­zi­ellen Krise ver­dichten, müssen Sie rasch re­agie­ren. Viel­leicht ist ein Turn­around mög­lich oder das Unter­neh­men lässt sich ver­kaufen. Wenn Sanie­rung oder Ver­kauf nicht mög­lich war und nun der Kon­kurs vor der Tür steht, gibt es vorher immer noch die Mö­gli­chkeit der frei­willigen Liqui­dation. Mehr dazu er­fahren Sie hier.

Steuern

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Wie kann die Steuerbelastung mög­lichst tief ge­halten werden? Viele Firmen bil­den in guten Zeiten stille Re­ser­ven, um diese bei Be­darf wieder auf­zu­lösen. Ziehen auch Sie diese Mög­lich­keit in Be­tracht. Steu­er­opti­mie­rung ja, Steu­er­straf­tat nein! Halten Sie sich bei der Steu­er­opti­mie­rung an den ge­setz­lichen Rahmen. Hier finden Sie ver­schie­dene Mass­nahmen zur Steu­er­opti­mie­rung und nütz­liche Praxis­tipps zur Mehr­wert­steu­er.