Bausoftware

Bausoftware Schweiz – das Wichtigste

• Die meistbenötigten Anwendungsfelder von Branchensoftware liegen im Bauprojekt­management, Ressourcenmanagement, in der Kostenkontrolle und Bau­kalku­lation.
• Oft haben Anbieter eine kostenlose Test­version, damit Unternehmen einen Probelauf durchführen können.
• Die Kosten einer Bausoftware bestimmen sich nach individuellen und modular zusammen­setzbaren Faktoren. Sie setzen sich aus einmaligen und wiederkehrenden Kosten zusammen.

Auswahlkriterien für Bau­software

Wenn Sie auf der Suche nach der richtigen Bausoftware für Ihr KMU sind, helfen die Antworten auf diese Fragen:

• Welche Funktionen werden benötigt?
• Was ist der Einsatzort/Berufsgattung?
• Ist ein mobiler Zugang (über Tablets oder Smartphones) gewünscht?
• Wünschen Sie eine Schulung durch den Anbieter?
• Muss die Software über Schnittstellen zu anderen Systemen verfügen?

Bausoftware Kosten

Bei der Entscheidung für eine Baumanagement­software fallen neben einmaligen Anschaf­fungs­gebühren weitere mit der Einführung der Software verbundene Kosten sowie wiederkehrende Kosten an. Das sind die wichtigsten Kostenpunkte, die Sie erwarten können:
Einmalige Kosten

• Kosten für Evaluation und Auswahl der Software
• Lizenzgebühren beim Kauf
• Kosten für die individuelle Anpassung der Software an Ihr Unternehmen
• Investition in die notwendige Hardware
• Kosten für die Datenmigration
• Einführungs- und Schulungskosten

Wiederkehrende Kosten

• Mietkosten für die Lizenz
• Kosten für Weiterbildung und Ausbildung neuer Mitarbeiter
• Wartungskosten
• Allgemeine Betriebskosten für Updates, Backups etc.

Weitere Informationen zu den Preisen einer Bau­management­software finden Sie auf unserer Kostenseite .

Beschaffungs­tipps von unseren KMU Einkaufs­experten

• Eine Bausoftware vereinfacht und ermöglicht den effizienten Material- und Ressourcen­einsatz, die reibungslose Zusammenarbeit mit Subunternehmern und Partnern sowie einen stetigen Überblick über die Finanzen.
• Eine Beratung lohnt sich, denn es bestehen nicht nur für Hoch- und Tiefbau branchen­spezifische Bausoftwaresysteme, sondern auch für das Baunebengewerbe.
• Die Basisfunktionen einer Bausoftware beinhalten: Projekt- und Adress­verwaltungs­tools, Dokumentenmanagement (DMS) und Dokumentvorlagen

Bausoftware-Funktionen

Eine spezifische Softwarelösung für das Bau­gewerbe dient der Unternehmensführung und unterstützt Sie dabei, jeg­liche Arten von Bau­projekten im Bau­haupt­gewer­be (z. B. im Stras­sen­bau) oder im Bau­neben­gewerbe zu planen, zu organisieren und zu verwalten. Mithilfe einer Bausoftware wird die Bau­planung struk­turier­ter und für Baupartner, wie Archi­tekten oder Bau­in­genieu­re, über­sichtlicher. So kann die Effizienz und Pro­dukti­vität Ihres Unter­nehmens optimiert werden. Die meisten Lösungen haben diese wichtigen Funktionen im Angebot:

• Offertenbearbeitung
• Terminplanung
• Mitarbeiter-, Anlagen- und Gerätemanagement
• Leistungserfassung
• Baubuchhaltung / Baukostenplanung
• Qualitätsüberwachung

Welche Funktionen eine bestimmte Bausoftware bein­haltet, hat auch entscheidenden Einfluss auf den Preis.

Mobile Rapportierung

Die Rapportierung erfolgt durch verschiedene Endgeräte (Smartphone, Tablet etc.) und ermöglicht jederzeit und überall eine bequeme Datenerfassung. Die Daten werden direkt vor Ort erfasst und weiterverarbeitet. Mitarbeiter können jederzeit unab­hängig vom Standort auf wichtige Informationen zugreifen. Ge­schäfts­abläufe werden optimiert und Fehler reduziert. Elektronisch erfasst werden in der Regel:

• Arbeits­stun­den
• Material­verbrauch
• Spesen
• Unter­schrift der Kunden

Einsatzbereiche einer Bausoftware

Eine Bausoftware kommt in diesen Bereichen zum Einsatz:

• Unterstützung der technischen Abteilungen von Unternehmen aus dem Baugewerbe
• Kaufmännische Abwicklung von Bauprojekten
• Berechnung der architektonischen und bautechnischen Aufgaben
• Beschreibung, Kalkulation und Protokollierung der Prozesse
• CAD: Computergestütztes 2D- und 3D-CAD-Design 
• Baustellendokumentation und Bau­tagebuch
• Projektplanung und Projektmanagement
• Service-Management-Software: Einsätze vorplanen
• Customer Management Software: Verwaltung von Vertriebs-, Marketing- und Service­funktionen

Bausoftware in der Schweiz

Das Baugewerbe zählt zu den am wenigsten digi­talisierten Branchen der Schweiz. Umso wichtiger ist es, den Anschluss an die Digitalisierung nicht zu ver­passen und die ver­schie­denen Möglich­keiten zu evalu­ieren. Denn auch wenn die Ein­führung einer Bausoftware für viele Unter­nehmen eine Heraus­forderung darstellt, ist es ein wichtiger Schritt weg vom Papierchaos, hin zu einer digitalen Zukunft.
Natürlich bedeutet die Einführung eines solchen Systems eine Umstellung für Sie und Ihre Mitarbeitenden. In dieser ersten Phase helfen Ihnen diese Punkte für eine möglichst reibungslose Implementation des Systems:

• Werden Sie sich bewusst, welchen Mehrwert eine Bausoftware nicht nur für Sie, sondern für Ihre Mitarbeitenden darstellt.
• Kommunizieren Sie die Vorteile und zeigen Sie auf, wo das neue System Ihren Angestellten Arbeit und Zeit ersparen kann.
• Gehen Sie auf die Bedenken der Belegschaft ein und suchen Sie klärende Gespräche, um Sorgen aus der Welt zu schaffen.
• Führen Sie die Bau­management­soft­ware Schritt für Schritt ein, um Ihre Mitarbeitenden nicht zu überfordern.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Angestellten eine Anlauf­stelle für Fragen bezüglich des Systems haben.