Büroeinrichtung & Büromöbel für Firmen

Von der Büroplanung bis zu den passenden Möbeln

Büroeinrichtung
Möchten Sie Ihr Büro oder Ihre Firma mit Möbeln ausstatten und wissen Sie bereits, welche Möbelstücke Sie suchen, können Sie diese direkt bei einem Anbieter für Büromöbel kaufen. Wir wählen für Sie die passenden Anbieter.

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Büroplanung
Sind Sie sich noch nicht sicher, wie Sie Ihre Firma, Ihr Restaurant oder Ihre Praxis am besten einrichten? Haben Sie eine grobe Idee und benötigen eine Büroplanerin, die Ihre Vision konkretisiert, oder möchten Sie die Planung am besten gleich ganz dem professionellen Büroplaner überlassen? Auch hier finden wir für Sie die passenden Profis.

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Büroeinrichtung für Firmen

Ein Restaurant braucht andere Möbel als eine Arztpraxis oder ein Grossraumbüro. Hier lesen Sie, was Sie bei der Büroeinrichtung beachten sollten, je nach Verwendungszweck.

Das passende Mobiliar für Konferenzräume

Die Büroeinrichtung von Konferenzräumen muss einerseits effektives und flexibles Arbeiten ermöglichen und andererseits einen gewissen Komfort bieten und ästhetische Ansprüche erfüllen. Sie soll eine erfolgreiche Kommunikation ermöglichen und die Ideenentwicklung mit Kunden, Mitarbeitenden und Partnerinnen unterstützen.

Zur typischen Einrichtung von Konferenzräumen und Besprechungszimmern gehören:

• Konferenztische und -stühle
• Beleuchtung und Verdunkelungsmöglichkeit
• Technische Infrastruktur / Kabelmanagement
• Videokonferenztechnik respektive Videokonferenzsystem
• Wasserspender

Bei der weiteren Ausgestaltung des Konferenzraums gilt grundsätzlich die Regel «weniger ist mehr». Ein paar wenige stilvolle, schlichte Bilder an den Wänden und frische Blumen für spezielle Anlässe reichen völlig aus.

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Büroeinrichtung von grossen und kleinen Arbeitsräumen

In grossen Büroräumen kann es schnell laut und hektisch werden, was sich negativ auf die Leistung Ihrer Mitarbeitenden auswirkt. Mit einfachen Massnahmen können Sie Ruhe in grosse Arbeitsräume bringen, beispielsweise mit:

• Akustikelementen und Schallschutzwänden,
• Teppichen und Vorhängen,
• hohen Schränken, Trennwänden und Stellwänden, um den Raum zu unterteilen, sowie mit
• Grünpflanzen und Dekoration.

Für die Einrichtung kleiner Büroräume helfen Ihnen diese Tipps:

• Setzen Sie auf multifunktionale Büromöbel und eine platzsparende Anordnung der Tische.
• Nutzen Sie auch den Platz unter dem Schreibtisch für Stauraum, etwa indem Sie Korpusse einsetzen.
• Höhenverstellbare Schreibtische und ausreichend grosse Arbeitsflächen sorgen für Ergonomie am Arbeitsplatz.
• Mit hohen Schränken können Sie auf kleinster Fläche viel verstauen.
• Geschlossene Aufbewahrungsmöbel wirken aufgeräumter.

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Einrichtung für Praxen

Der Besuch in einer Praxis kann für Klientinnen und Patienten mit Nervosität, Unsicherheit oder Angst verbunden sein. Umso wichtiger ist es, dass dieses Gefühl nicht durch einen chaotischen Empfangsbereich oder kalt eingerichtete Warte- und Behandlungszimmer bestärkt wird. Stattdessen soll die gesamte Praxiseinrichtung eine beruhigende, einladende und entspannte Atmosphäre schaffen. Einrichtungsplaner für Praxen stimmen Funktionalität mit Ästhetik ab, damit Ihre Patientinnen und Patienten sich von Anfang an wohlfühlen und Ihr Praxispersonal zugleich möglichst effizient arbeiten kann.

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Einrichtung für Restaurants & Hotels

Nicht nur der Service und das Essen, sondern auch die Sitzordnung, die Beleuchtung, die Raumakustik und der Einrichtungsstil wirken sich auf die Gästezufriedenheit aus. Professionelle Einrichtungsplanerinnen und -planer unterstützen Sie bei der Einrichtung Ihres Restaurants oder Ihres Hotels – vom Empfangsbereich über Gästezimmer bis zu den Aufenthaltsräumen.

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Mit diesen Kosten müssen Sie rechnen

Die Kosten für die Büroeinrichtung sind abhängig von Faktoren wie Qualität der Möbel, Stil, Ergonomie, Funktionalität und Planungsaufwand. So kostet ein Büroarbeitsplatz je nach Anforderungen zwischen 2’000 und 15’000 Franken.

Mit unserer Kostenübersicht können Sie die Preise abschätzen, noch bevor Sie eine Büroausstattung kaufen.

Zusammenarbeit mit einem Büroplaner

Spezialistinnen und Spezialisten für Büromöbel und Büroeinrichtung erstellen eine umfassende Bedarfsanalyse, um die bestmögliche Einrichtung zu finden, die Ihren Anforderungen und zugleich dem Verwendungszweck der betroffenen Räumlichkeiten gerecht wird. Sie helfen Ihnen dabei, eine Büroeinrichtung zu wählen, mit der Sie

• die Produktivität, Effizienz und Kreativität Ihrer Mitarbeitenden steigern.
• die Gesundheit der Mitarbeitenden erhalten oder gar verbessern.
• die Zufriedenheit und den Komfort Ihrer Mitarbeitenden steigern.
• die Zusammenarbeit und Kommunikation unter den Mitarbeitenden fördern.
• die vorhandene Fläche effizient nutzen.
• für eine optimale Raumakustik sorgen.
• mit dem digitalen Wandel mithalten (z. B. Anforderungen an hybrides Arbeiten).

So läuft die Zusammenarbeit ab

Arbeiten Sie mit einem professionellen Büroplaner, einer professionellen Büroplanerin zusammen, durchläuft die Zusammenarbeit in der Regel diese oder ähnliche Schritte:

1. In einem Erstgespräch macht sich der Büroplaner mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen vertraut und fragt nach Ihrem Budget. Um Ihre Anforderungen zu verstehen, fragt er etwa nach der Anzahl Mitarbeitender, der Arbeitsweise (zum Beispiel Einzel- oder Grossraumbüro), nach technischen Anforderungen sowie nach anderen spezifischen Bedürfnissen.
2. Nach dem Erstgespräch geht es an die detaillierte Bedarfsanalyse. Dabei berücksichtigt die Büroplanerin unter anderem die räumlichen Gegebenheiten und, falls vorhanden, Baupläne. Sie prüft, inwiefern Ihre Wünsche umgesetzt werden können.
3. Darauf basierend erstellt der Büroplaner ein Bürokonzept inklusive Flächenplanung, das die verschiedenen Funktionsbereiche, Raumgrössen, die Beleuchtung, Raumakustik, Ergonomie und die Zugänglichkeit berücksichtigt. Im Konzept sehen Sie, wie die Räume genutzt, gestaltet und eingerichtet werden könnten. Häufig beinhaltet es Vorschläge für Möbel, Farbkonzept und andere Elemente. Wenn gewünscht, werden auch bereits vorhandene Möbelstücke in das Konzept eingeplant. Um einen realistischeren Eindruck des Bürodesigns zu vermitteln, kann der Büroplaner auch 3D-Visualisierungen erstellen.
4. Sind Sie mit dem Konzept einverstanden, erarbeitet die Büroplanerin ein Angebot zur Umsetzung des Bürokonzepts, das Ihrem Budget entspricht.

Ergonomie, Bürobeleuchtung, Raumakustik

Zentral bei der Gestaltung eines ergonomischen Arbeitsplatzes ist nicht nur das richtige Mobiliar, sondern auch dessen richtige Einstellung. Ob im Büro, an der Supermarktkasse oder an der Maschine, ein ergonomischer Bildschirmarbeitsplatz muss verschiedene Vorgaben erfüllen. Achten Sie schon beim Einkauf beziehungsweise bei der Raumgestaltung auf diese ergonomischen Aspekte (mehr zu den einzelnen Aspekten finden Sie im FAQ):

• Ergonomische Stühle
• Ergonomische Tische
• Ergonomischer Bildschirm
• Bürobeleuchtung und Raumakustik

Für helle Köpfe: die richtige Bürobeleuchtung

Zur Raumatmosphäre gehört auch die passende Beleuchtung für das Büro. Natürliches Licht ist ideal, aber oft nicht ausreichend vorhanden. Zusätzliche Bürobeleuchtung schafft hier Abhilfe, sorgt für blendfreie und gleichmässige Helligkeit und reduziert eine Überanstrengung der Augen. Die einzelnen Lichtsysteme sollten ausgewogen kombiniert werden. Gerade moderne Bürokonzepte mit unterschiedlichen Arbeitszonen erfordern eine professionelle Lichtplanung.

• Schreibtischlampen bieten eine punktuelle Beleuchtung für bestimmte Aufgaben und erlauben es jedem und jeder Mitarbeitenden, das Licht selbst zu regulieren.
• Deckenleuchten sorgen für eine indirekte Beleuchtung, die Blendung und Überanstrengung der Augen reduziert.
• Stehleuchten mit Lampenschirm erzeugen ein weicheres Licht und blenden daher nicht. Häufig beinhalten sie eine Dimmfunktion. Zudem können sie bei Bedarf leicht versetzt werden. Stehleuchten eignen sich für Bereiche mit unzureichender Deckenbeleuchtung.

Raumakustik: So haben Sie den Schall im Griff

Vor allem in Open-Space-Büros (Grossraumbüros), aber auch in normalen Büroräumen mit mehreren Arbeitsplätzen kann die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden wegen Lärmbelastung deutlich sinken. Entsprechend wichtig ist eine optimale Raumakustik. Diese hängt von verschiedenen Faktoren ab, etwa von der Raumgrösse, der Raumform und den verbauten Materialien. Viele Büroplanerinnen und Büroplaner arbeiten mit Akustiklösungen – etwa mit Wänden, die als Schallabsorber dienen oder Raumteilern mit Hall absorbierenden Eigenschaften. Dabei unterscheiden sie zwischen mobilen und permanenten, fix installierten Akustikmodulen:

Fix installierte Akustiklösungen in Büroräumen

• Beeinflussen die Nachhallzeit günstig.
• Sorgen permanent für eine angenehme Raumakustik.
• Decken- und Wandverkleidungen dienen als optimale Absorptionsflächen.
• Kombination mit Heiz- oder Kühlelementen möglich.

Mobile Akustiklösungen in Büroräumen

• Werden ergänzend zu permanenten Akustiklösungen eingesetzt, zum Beispiel als Tischabsorber oder Raumtrenner.
• Flexibel einsetzbar und verschiebbar bei Veränderung der Raumeinteilung.

Schritte für eine gute Raumakustik und weniger Lärm

• Installation von schallabsorbierenden Materialien wie Wandpaneelen, Deckenplatten, Vorhängen oder Teppichen
• Aufbau von schallreduzierenden Trennwänden, Raumteilern oder Akustiksäulen
• Beschaffung von Büromöbeln aus schallabsorbierenden Materialien mit Fokus auf Polsterungen und Stoffbezügen
• Kontrolle und Überwachung von Geräuschquellen wir Klimaanlagen, Drucker oder Telefonen