Frankiermaschine

Frankiermaschine – Das Wichtigste auf einen Blick

• Vor der Beschaffung einer Frankiermaschine sollten Sie sich Gedanken zu den benötigten Funktionen machen.
• Die Frankiermaschine können Sie nicht nur kaufen, sondern auch mieten. Je nach Briefvolumen und Ausstattung kann eine Miete Sinn ergeben.

Frankiermaschinen – Auswahl­kriterien

Mithilfe von Frankiermaschinen sind Postsendungen im Handumdrehen versandbereit. Vor dem Kauf einer Frankiermaschine macht es Sinn, diese Punkte zu definieren:

• Anzahl der Frankierungen pro Minute und Monat
• kompatible Briefformate
• maximale Couvertdicke
• Regelung bezüglich des Portoguthabens

Tipps von unseren Einkaufs­experten für Frankier­maschinen

• Bestimmen Sie vorab, was Sie für Funktionen benötigen, bevor Sie den Kauf einer Frankiermaschine oder eines Frankiersystems tätigen.
• Je mehr Postsendungen Sie verschicken möchten, desto leistungsstärkere Frankiermaschinen benötigen Sie. Auch die verarbeitbare Papierstärke kann je nach Frankiermaschine variieren. Die sogenannte Durchlassstärke gibt dabei an, welche Papier verwendet werden können.
• Es gibt Frankiermaschinen, bei welchen Sie manuell die Postsendungen von Hand einlegen müssten. Die Maschine zieht die Postsendung an, frankiert sie und Sie können sie versenden.
• Bei grösseren Frankiersystemen können Sie die Postsendungen gestapelt in eine Ablage legen und das System verarbeitet vollautomatisch, was bedeutet, Sie können die Postsendungen aus der hinteren Ablage versandbereit entnehmen. Dabei wiegt, frankiert und beschriftet das System automatisch.
• Neben gewöhnlichen Briefen, also Standard-Briefsendungen, können auch schwere Briefe, Päckchen und Pakete frankiert werden.

Funktionen von Frankier­maschinen

Ein Frankiersystem kann diese Funktionen für Sie bieten:

• Frankierung verschiedener Postsendungen
• Dicke der Couverts angeben
• Aufdrucke von Logo, Datum, Firmenadresse oder Ähnlichem
• automatisches Wiegen und Berechnen des Portos
• Einstellung des Datums des Versands
• fälschungssicherer Barcode wird aufgedruckt
• Möglichkeit von mehreren Kostenstellen

Falls Sie weitere Features, wie einen Passwortschutz, Warnfunktionen oder eine direkte Verbindung zur Post wünschen, finden Sie weitere Informationenzu den Frankiersystemen ab dem nächsten Absatz. Wenn Sie auch ausländische Versände tätigen möchten, so wäre dies mittels Vereinbarung mit der Post möglich, die richtigen Preise zu installieren und entsprechend zu frankieren. Ein breiteres Funktionsspektrum schlägt sich natürlich in einem höheren nieder.

Frankiersysteme lassen sich kombinieren mit

Mehr Funktionen mittels Frankiersystemen

Frankiersysteme sind Frankiermaschinen der obersten Klasse. Sie zeichnen sich durch ein besonders breites Funktionsspektrum sowie digitalisierte Arbeitsweise aus und sind für Anwender mit einem grossen Pensum an Frankierungen gedacht. Zu den wichtigsten Merkmalen von Frankiersystemen, ergänzend zu den oben genannten Funktionen von Frankiermaschinen, gehören:

• Datum- und Uhrzeitaufdruck
• Werbe- und Textzusatzdruck
• Passwortschutz
• Externe Waage oder Differenzwiegefunktion
• Warnfunktionen

Vorteile mit Frankiersystemen

Frankiersysteme richten sich an Firmen mit einem grossen täglichen Brief- bzw. Postvolumen. Die Vorteile eines solchen Frankiersystems sind:

• Hohe Arbeitsgeschwindigkeiten, mehrere hundert Frankierungen pro Tag bearbeitbar
• Verarbeitung von vielen Kostenstellen
• Direkte Verbindung zu Schweizer Post (bei intelligenten Frankiersystemen)
• Support und Kundendienst

Eine Preisübersicht sowie weitere Kosteninformationen für Frankiersysteme finden Sie auf der .

Die Bedienung erfolgt bei vielen Frankiersystemen über ein Touchscreen-Display. Damit gestaltet sich die Handhabung der Maschine besonders einfach und übersichtlich, wodurch auch Erstanwender in der Regel gut zurecht kommen.

Intelligente Frankiersysteme (IFS)

Eine individuelle Kategorie stellen die sogenannten Intelligenten Frankiersysteme dar. Das Spezielle an Geräten aus dieser Klasse ist, dass sie über eine direkte Verbindung mit der schweizerischen Post verfügen, was einige Vorteile mit sich bringt.

• Besonders einfacher Frankierungsprozess
• Direkte Einsicht in das Angebot der Schweizerischen Post
• Programmierbare Einsicht in Kostenpunkte
• Sehr komfortable Bedienung

Die Kategorie der intelligenten Frankiersysteme gliedert sich ebenfalls in verschiedene Klassen. So gibt es kleine, digitale Frankiersysteme für Einsteiger oder Unternehmen mit wenigen Frankaturen pro Tag, aber auch Hochleistungssysteme mit vollautomatisierten Verarbeitungsprozessen. Die Post empfiehlt solche Frankierlösungen allen Geschäftskunden, welche mehr als 10 Briefe pro Tag frankieren.