Frankiermaschine-Kosten

Was kostet eine Frankiermaschine in der Schweiz?

Der Markt für Frankiermaschinen in der Schweiz ist sehr klein. Auch wenn es nur wenige Hersteller gibt, empfiehlt es sich, die jeweiligen Preise und Angebote zu vergleichen, um den Richtigen zu finden.

• In der Schweiz kostet eine kleine Maschine (bis 50 Frankierungen/Tag) ca. 900 CHF.
• Eine mittelgrosse Maschine (bis 150 Frankierungen/Tag) ist ab ca. 2’000 CHF erhältlich.
• Für ein Frankiervolumen von 750 pro Tag gibt es grosse Maschinen ab ca. 5’000 CHF.
• Wenn man ein Profifrankiersystem wünscht, sind mit mehr als 8’000 CHF zu rechnen.

Frankiermaschinen lassen sich grob in diese drei Leistungsklassen einteilen:

• tiefe Geschwindigkeiten bis 20 Frankierungen pro Minute
• mittlere Geschwindigkeiten von 30 bis 80 Frankierungen pro Minute
• hohe Geschwindigkeiten von 100 bis 250 Frankierungen pro Minute

Kostenfaktoren

Frankiermaschinen gibt es von kleinen Maschinen für wenige Frankaturen pro Tag bis zu professionellen Frankiersystemen mit grosser Leistungsfähigkeit für ein hohes Post- / Briefvolumen. Folgende Punkte beeinflussen den Preis:

• Anzahl der möglichen Frankierungen pro Stunde
• max. Verarbeitungsvolumen pro Monat
• Anzahl kompatibler Formate
• Dicke der Couverts
• Zusätzliche Funktionen

Frankiermaschine kaufen – Zusätzliche Kosten

Porto: Neben den Anschaffungskosten bezahlen Sie zusätzlich das genutzte Porto. Je nach Anbieter und Gerätemodell können Sie Prepaid Guthaben einfach online beziehen oder per Monatsrechnung bezahlen.

Software und Updates: Die Software des Frankiersystems muss immer wieder aktualisiert werden. Die Updatekosten sind beim Kaufpreis unbedingt mit zu berechnen.

Betriebskosten: Entscheidend für die Betriebskosten ist immer auch die Druckart. Beim Tintendruck kann der laufende Tintenkauf ein zusätzlicher, unerwünschter Budgetposten werden. Zusätzlich ist ein Verschmieren der Adressen bei Gerätschaften dieser Klasse immer eine Gefahr. Dafür sind die Anschaffungspreise im Allgemeinen günstiger.

Frankiermaschine leasen oder mieten? 

Frankiermaschinen können Sie nicht nur kaufen, sondern auch mieten oder leasen. Das Leasen von Frankiermaschinen kommt jedoch ganz selten zum Einsatz, da man Reparaturen oder Wartungsarbeiten an das geleaste Gerät meist selbst vornehmen muss. Auch Tintenpatronen müssen selbstständig organisiert werden. Es lohnt sich daher, die Frankiermaschine zu mieten. Diese Finanzierungsfunktion wird verwendet, um das Gerät für einen bestimmten Zeitraum zu nutzen. Der Anbieter entscheidet, wie lange das Gerät gemietet wird und übernimmt zusätzlich anfallende Wartungs- und Servicekosten. 

Frankiersysteme Schweiz

In der Regel müssen Sie beim Kauf einer Frankiermaschine in der Schweiz einen Vertrag mit dem Anbieter sowie mit der Post unterzeichnen. Damit wird bestätigt, dass Sie das Gerät nicht missbräuchlich nutzen werden und stimmen jährlichen Inspektionen durch die Post zu. Sie verpflichten sich zudem, mindestens alle 35 Tage die gewünschten Daten zur Abrechnung zu übermitteln.

Wenn Postbearbeitung in Ihrem Büro zum Alltag gehört, lohnt sich neben der Anschaffung einer Frankiermaschine auch die Investition in eine Adressier-, Falz- oder Kuvertiermaschine.

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