Recruiting
Sie möchten das Suchen und Finden von neuen Mitarbeitenden einem externen Recruiting-Anbieter überlassen? Der Recruiting-Partner wird zum ersten Kontakt eines Bewerbers, einer Bewerberin und nimmt Ihnen den Aufwand, die Abschätzung und die Vorselektion ab.
Geben Sie Ihre Anforderungen direkt in den Fragebogen ein und unsere KMU-Einkaufsexperten wählen für Sie aus unserem breiten Netzwerk an qualifizierten Anbietern bis zu 3 passende Recruiter. Diese unterbreiten Ihnen unverbindliche Offerten.
Gryps vermittelt seit 2010 Anbieter von Produkten und Dienstleistungen – unabhängig, einfach und kostenlos.
Diese Recruiting-Aufgaben können Sie auslagern
Die externe Personalbeschaffung bietet Flexibilität und Effizienz. Typische Bereiche, die Sie delegieren können, umfassen:
- Bewerbermanagement:
- Erstellen und Publizieren des Stelleninserats
- Vorselektion der Bewerbungen: Überlassen Sie einem HR-Services-Dienstleister das Bewerbungsmanagement, übernimmt dieser bei der Personalbeschaffung und der Personalselektion alle administrativen Rekrutierungsaufgaben und unterstützt Ihre Firma dabei, die besten Kandidaten zu finden.
- Organisation und Terminierung der Vorstellungsgespräche
- Active Sourcing: Direktansprache von potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten.
- Social Recruiting: Nutzung von sozialen Netzwerken, um gezielt Talente anzusprechen.
- Talent Pool: Aufbau und Pflege eines Netzwerks potenzieller Mitarbeitendenden für zukünftige Stellen.
- Professionelles Assessment: Verschiedene HR-Dienstleister führen bei der Bewerberauswahl ein professionelles Assessment durch, bevor sie Ihnen die geeignetsten Kandidaten und Kandidatinnen vorstellen.
- Onboarding: Unterstützung bei der Integration neuer Mitarbeitender, um deren Produktivität von Beginn an zu fördern.
Dienstleistungen eines Assessment-Center-Anbieters
Vor allem bei der Rekrutierung von Führungskräften und Kaderangestellten kann ein Assessment-Center-Anbieter eine grosse Hilfe sein. In einem professionellen Assessment werden die Bewerbenden vor verschiedene Aufgaben gestellt. Assessoren beobachten die Kandidatinnen und Kandidaten beim Lösen der Aufgaben und beurteilen ihre Persönlichkeitsprofile, Stärken und Schwächen. Auf dieser Basis wird eine fundierte Empfehlung für Ihr Unternehmen erstellt.
Die Assessments finden einzeln oder in Gruppen mit mehreren Bewerbenden statt:
- Einzelassessment: Hier wird ein einzelner Bewerber, eine einzelne Bewerberin unter die Lupe genommen. Neben schriftlichen Übungen werden beispielsweise auch Rollenspiele durchgeführt. Der Vorteil bei dieser Art Assessment ist, dass der Kandidat respektive die Kandidatin die volle Aufmerksamkeit erhält und nicht unter Konkurrenzdruck steht. Das Einzelassessment wird in der Regel innerhalb eines Tages absolviert.
- Gruppenassessment: Dabei beurteilen die Assessorinnen und Assessoren mehrere Bewerbende gleichzeitig. Die Aufgaben können sowohl Einzel- als auch Gruppenarbeiten sein. Der Vorteil bei diesem Vorgehen ist, dass das Verhalten der Person allein wie auch in einem Team geprüft werden kann. Ein Gruppenassessment dauert von einem Tag bis zu drei Tage.
Typische Aufgaben in einem Assessment
Hier eine Übersicht über typische Aufgaben, anhand derer der Anbieter die Bewerbenden in einem Einzel- oder Gruppenassessment beobachtet und bewertet:
- Gruppendiskussion (Diskussionen und Interaktionen mit Mitbewerbenden) zur Beurteilung der Sozial- und Methodenkompetenz
- Postkorb-Übung (unter Zeitdruck verschiedene Problemlösungen erarbeiten) zur Beurteilung der Methoden- und Persönlichkeitskompetenz
- Präsentation (Kurzvortrag anhand von selbst recherchierten oder vorgegebenen Informationen erstellen) zur Beurteilung der Sozial- und Methodenkompetenz
- Rollenspiele (stellenbezogene Rollenspiele zwischen Bewerber und Beobachterin) zur Beurteilung der Sozial-, Fach- und Methodenkompetenz
- Persönlichkeitstest (schriftlicher Fragebogen bezogen auf Intelligenz, Leistung, Konzentration und Persönlichkeit) zur Beurteilung der Persönlichkeits-, Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz.
- In einem Assessment-Center arbeiten meist ausgebildete, erfahrene Psychologinnen und Psychologen.
- Üblicherweise führen HR-Dienstleister die Assessments in ihren eigenen Räumlichkeiten durch. Diese sind optimal für die Beobachtung und die Aufgaben eingerichtet und gewährleisten eine neutrale Atmosphäre.
- Weniger verbreitet ist die Durchführung des Assessments im zukünftigen Arbeitsumfeld. Zwar eignet sich dieser Ort für stellenspezifische Übungen, doch die Bewerbenden können von den bestehenden Mitarbeitenden beeinflusst werden. Zudem lässt sich eine Vakanz so nicht geheim halten.
- Eine dritte Option besteht darin, die Assessments in externen Konferenz- und Tagungsräumen durchzuführen, um für alle Parteien eine neutrale Umgebung zu schaffen
Employer Branding: Talente durch ein starkes Image gewinnen
Ein starkes Employer Branding ist heute unverzichtbar. Es beeinflusst, wie potenzielle Mitarbeitende Ihr Unternehmen wahrnehmen. Ein externer Recruiting-Dienstleister kann dabei helfen, Ihre Arbeitgebermarke zu stärken, indem er Stellenausschreibungen optimiert und gezielte Kommunikationsstrategien einsetzt.
Vorteile eines starken Employer Brandings:
- Attraktivität für qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber erhöhen
- Vertrauen in Ihr Unternehmen schaffen
- Langfristige Bindung von Talenten fördern
Digitalisierung im Recruiting
Die Digitalisierung im Recruiting bietet viele Vorteile:
- Automatisierte Bewerbermanagement-Systeme (ATS) sorgen für effiziente Prozesse.
- KI-gestützte Tools analysieren Bewerbungen und unterstützen die Bewerberauswahl.
- Social Recruiting und Active Sourcing erleichtern die Ansprache von Talenten in sozialen Netzwerken.
- Ein Recruiting-Dienstleister hilft Ihnen, diese Technologien zu implementieren und optimal zu nutzen.
Diversity und Inklusion im Recruiting
Die Vielfalt und Inklusion sind entscheidend für innovative Teams und den langfristigen Unternehmenserfolg. Recruiting-Strategien, die bewusst auf eine diverse Ansprache abzielen, sorgen für mehr Chancengleichheit und Kreativität.
Massnahmen für Diversity im Recruiting:
- Inklusive Sprache in Stellenausschreibungen
- Blind Recruiting zur Vermeidung von Vorurteilen
- Förderung von Minderheiten und unterrepräsentierten Gruppen
Firmenverzeichnis
Hier gehts zum Anbieterverzeichnis mit mehr als 4'900 Einträgen.
Fakten und Zahlen zu Gryps
- 50'000 KMU-Kunden
- 4'900 geprüfte Anbieter aus der Schweiz
- 110 Produkte und Dienstleistungen
- 14 Jahre Markterfahrung
Häufig gestellte Fragen
Ein externer Anbieter kann folgende Aufgaben übernehmen:
- Stelleninserate erstellen und veröffentlichen
- Bewerbungen vorsortieren und verwalten
- Vorstellungsgespräche organisieren
- Active Sourcing und Social Recruiting
- Aufbau eines Talent Pools und Onboarding-Unterstützung
- Durchführung professioneller Assessments
Ein Recruitment-Dienstleister verfügt über Kenntnisse des Arbeitsmarkts, ein ausgebautes Netzwerk und fundiertes Fachwissen – so steigt die Qualität der Bewerbenden und die neue Mitarbeiterin, der neue Mitarbeiter ist schneller gefunden.
Handelt es sich bei der Personalbeschaffung um eine einmalige Führungs- oder Kaderposition, kann ein Assessment-Center-Anbieter detaillierte Kompetenzprofile der Kandidatinnen und Kandidaten für Sie erstellen. So gewinnt Ihr Unternehmen Zeit und kann sich auf die wichtigen und dringenden Angelegenheiten fokussieren.
Recruiting-Anbieter implementieren digitale Tools wie Bewerbermanagement-Systeme und KI-gestützte Analysen. Sie unterstützen auch Diversity durch inklusive Stellenausschreibungen, Blind Recruiting und gezielte Förderung unterrepräsentierter Gruppen.
Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Beschaffung?
Unsere KMU-Einkaufsexperten freuen sich auf den Kontakt mit Ihnen und beantworten gerne Ihre Fragen.
Sandro Weber
Leiter Kundenberatung