Büro-Kaffeemaschinen

So wählen Firmen die passenden Kaffeemaschinen fürs Büro

Vor der Anschaffung einer Kaffeemaschine  für Ihr Unternehmen sollten Sie bedenken: Nicht jede Kaffeemaschine eignet sich gleich gut für Ihren Arbeitsplatz oder Ihren Pausenraum. Klären Sie deshalb diese Punkte:

• Grösse des Betriebs (Anzahl Mitarbeitende) beziehungsweise Anzahl konsumierter Tassen Kaffee pro Tag
• Einsatzort (zum Beispiel Grossraumbüro, Eingangsbereich, Konferenzraum)
• Gewünschte Auswahl an Kaffeespezialitäten
• Platzbedarf
• Mit oder ohne Service- / Wartungsvertrag

Grösse des Betriebs

Je grösser Ihr Betrieb ist, desto höher ist in der Regel der Kaffeekonsum und desto leistungsfähiger sollte Ihre Kaffeemaschine sein. Doch auch die Besucherfrequenz sollte bei der Wahl des passenden Kaffeemaschinen-Modells berücksichtigt werden.

Hier eine Übersicht, welche Kaffeemaschinen sich für welche Betriebsgrösse eignen.

Kaffeemaschinen für grosse Büros

Für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden und einem sehr hohen täglichen Kaffeekonsum (200 bis 300 Tassen pro Tag) lohnt sich eine grössere und leistungsstärkere Industrie-Kaffeemaschine, die über viele zusätzliche Funktionen verfügt – zum Beispiel Einstellen der Wassertemperatur, des Mahlgrads des Kaffees oder programmierbare Getränkeauswahl. Solche Kaffeemaschinen können Vollautomaten sein, die praktisch und einfach zu bedienen sind. Aber auch Getränkeautomaten eignen sich für grössere Büros. Die Kaffeevollautomaten für Unternehmen können je nach Bedürfnis mit verschiedenen Bezahloptionen – Münzgeld, Kartenzahlung, Kaffeekarten oder Badges – ausgerüstet werden. So kommen Ihre Mitarbeitenden auch während Spitzenzeiten rasch zu ihrem Kaffee.

Kaffeemaschinen für mittelgrosse Büros

Für Betriebe mit rund 20 Mitarbeitenden reicht eine Büro-Kaffeemaschine mittlerer Leistungsfähigkeit meist problemlos aus. Solche Kaffeemaschinen können 80 bis 120 Kaffees pro Tag produzieren. Vollautomaten sind dafür das geeignete System.

Kaffeemaschinen für kleine Büros und Start-ups

Für kleine Betriebe und Start-ups mit rund zehn Mitarbeitenden kann ein kleiner, kompakter Vollautomat oder auch ein Kapselsystem sinnvoll sein. Das Kapselsystem überzeugt mit seiner schnellen Installation. Eine weitere Alternative ist eine Padmaschine, zum Beispiel mit kompostierbaren Pads. Wie bei Kapselmaschinen gibt es keine Möglichkeit, die Qualität des Kaffees zu beeinflussen – die Zubereitung erfordert also keine speziellen Kenntnisse. Stattdessen kommt es ganz auf die Kapseln respektive die Pads an, die Sie nutzen. Welches der Modelle für Ihr KMU geeignet ist, hängt von den Trinkgewohnheiten Ihrer Mitarbeitenden ab.

Einsatzort

Nicht nur die Grösse des Betriebs, sondern auch der Einsatzort hat Auswirkungen auf die Anforderungen an eine Kaffeemaschine. Hier einige hilfreiche Punkte, was bei Kaffeemaschinen für Firmen je nach Einsatzort zu beachten ist:

Vielseitige Kaffeemaschinen für den Pausenraum

Die Anforderungen an eine Kaffeemaschine für den Pausenraum können stark variieren, je nachdem, wie viele Mitarbeitende das Unternehmen beschäftigt beziehungsweise wie viele Tassen Kaffee pro Tag getrunken werden. Generell eignen sich Geräte, die eine breite Palette an Kaffeespezialitäten anbieten, wie dies etwa bei Kaffeevollautomaten der Fall ist. Diese sind vielseitig und leicht zu bedienen – der Kaffee kann auf Knopfdruck zubereitet werden.

Geräuscharme Kaffeemaschinen für Grossraumbüros

In Grossraumbüros arbeiten viele Mitarbeitende – so ist es keine Seltenheit, dass über den Tag verteilt immer wieder Personen einen Kaffee herauslassen. Um die anderen Mitarbeitenden nicht zu stören, ist es von Vorteil, wenn die Kaffeemaschine geräuscharm ist.  Kapsel- und Pad-Kaffeemaschinen sind in der Regel leise. Einige Anbieter (zum Beispiel Jura) führen auch leise Kaffeevollautomaten für Unternehmen im Sortiment. Zudem sollten die oben genannten Punkte zu Kaffeemaschinen für grosse Büros berücksichtigt werden.

Ästhetische Kaffeemaschinen für den Empfangsbereich

Der Empfangsbereich ist oft das erste, was Besucherinnen, Kunden und Gäste sehen, wenn sie ein Unternehmen betreten. Das Erscheinungsbild ist deshalb wichtig – und so auch das Design der dort platzierten Kaffeemaschine. Diese sollte modern und professionell aussehen. Diesen Effekt können zum Beispiel Geräte mit Touch-Displays oder poliertem Edelstahlgehäuse erzielen. Zudem sind Kaffeemaschinen die optimale Lösung, wenn die Gäste noch kurz beim Empfang warten müssen. Die wahrgenommene Wartezeit lässt sich so geschickt reduzieren und das Kundenerlebnis somit optimieren.

Robuste Kaffeemaschinen für Produktionsstandorte

Weniger zentral ist das Design beim Einsatz in Produktionsbetrieben. Hier rücken strapazierfähige Materialien und eine hohe Kapazität in den Vordergrund. Ideal sind deshalb robuste Industrie-Kaffeemaschinen, die zugleich einfach zu reinigen sind.

Gewünschte Auswahl an Kaffeespezialitäten

Bevor Sie sich für eine Kaffeemaschine entscheiden, müssen Sie wissen, welche Art Kaffee die Mitarbeitenden in Ihrem Büro regelmässig trinken. Ist es eher Filterkaffee oder greifen Ihre Mitarbeitenden zu Tee, Cappuccino, Espresso und Latte macchiato? Fragen Sie Ihre Mitarbeitenden anhand einer Liste von Kaffeespezialitäten und vergleichen Sie diese mit den bisherigen Verbrauchswerten. Anhand der Ergebnisse können Sie die Suche nach dem idealen Kaffeeautomaten für das Büro besser eingrenzen.

Platzbedarf

Überlegen Sie im Vorfeld, wo die Kaffeemaschine stehen soll und ob sie dort auch genügend Platz hat. Ein paar Aspekte dazu:

• Kompakte Kaffeemaschinen finden meist in kleinen Kaffeeküchen Platz. Grössere Kaffeevollautomaten für eine grosse Anzahl Tassen nehmen hingegen mehr Platz ein.
• Steht die Kaffeemaschine in den Büroräumen und wird viel Kaffee getrunken, kann dies unter Umständen die Angestellten bei der Arbeit stören.
• Wichtig ist auch die Frage des Wasseranschlusses. Je nach Modell benötigen Kaffeemaschinen keinen Festwasseranschluss, sondern verfügen über mobile Tank- und Pumpsysteme. Solche Geräte lassen sich unabhängig und flexibel positionieren. Der Zugang zum Wasserhahn sollte dann jedoch nicht zu weit weg sein.