Kosten einer KMU-Software

KMU-Software-Preise

Die meisten KMU-Software-Hersteller bieten ihre Produkte in ein­zelnen Modulen oder in ver­schieden grossen Paketen an. Die KMU-Software ist als In­house oder Cloud Soft­ware erhältlich. Unsere Preis­listen liefern Anhalts­punkte für beispiel­hafte Soft­ware­pakete pro User:

KMU-Software­paket 1: Finanz­buch­haltung, Zeit­erfassung, Projekt­verwaltung

• Cloud-Lösung: ab ca. CHF 90 / Monat
• Inhouse-Lösung: ab ca. CHF 1'800

KMU-Soft­ware Paket 2: Finanz­buch­haltung, Lohn­buch­haltung, Logistik

• Cloud-Lösung: ab ca. CHF 100 / Monat
• Inhouse-Lösung: ab ca. CHF 2’000

KMU-Software-Preise – Einzelne Module

Neben den Paketangeboten gibt es auch An­bieter, die ihre Soft­ware modular auf­bauen. Sie kann selbst zusammen­gestellt werden, sodass effektiv nur die benötigten Module bezahlt werden müssen. Unsere Preis­angaben ver­stehen sich als ungefähre Werte für einen Nutzer bzw. eine Nutzerin:

Modul für Buch­haltung: Bilanz & Erfolgs­rechnung, MwSt.-Abrechnung, Abgleich mit dem Bank­konto (E-Banking)

• Cloud: ab ca. CHF 25 / Monat
• Inhouse: ab ca. CHF 500

Modul für CRM: Ein­fache Kontakt­erfassung, Import- und Export­funktion, Notizen pro Kontakt

• Cloud: ab ca. CHF 30 / Monat
• Inhouse: ab ca. CHF 500

Modul für Lohn­buch­haltung: Lohn­abrechnung, Personal­verwaltung, Zeit­konto, Quellen­steuer­abrechnung, AHV- und UV-Abrechnung

• Cloud: ab ca. CHF 25 / Monat
• Inhouse: ab ca. CHF 900

Modul für Logistik / Material­wirtschaft: Ein­kaufs­bestellung, Lager­be­wirt­schaftung, Waren­eingänge, Halb- und Fertig­fabrikate

• Cloud: ab ca. CHF 30 / Monat
• Inhouse: ab ca. CHF 600

Modul für Zeit­erfassung: Zeit­erfassung, Anwesen­heits­über­sicht, Projekt­verwaltung, Verwaltung nationaler / inter­nationaler Feier­tage

• Cloud: ab ca. CHF 30 / Monat
• Inhouse: ab ca. CHF 400

KMU-Kosten­vergleich für KMU-Soft­ware

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen pau­schalen Kosten Sie für eine KMU-Soft­ware rechnen müssen, befragte Gryps Soft­ware-Anbieter in der Deutsch­schweiz an­hand eines Bei­spiels nach ihren Preisen.

Cloud KMU-Software-Preise für GmbH mit 4 User Lizenzen + 1 Admin Lizenz

Die ungefähren Kostenerwartungen für eine Cloud KMU-Software für eine kleine GmbH mit 5 Usern liegen bei CHF 1'500 bis CHF 7'000 pro Jahr, mit einem Durchschnitt von CHF 4'000 pro Jahr.

Die Kosten für das Setup und die indivi­duelle Konfi­gu­ration können ein Mehr­faches der Lizenz­kosten betragen. Geschätzt wurden hier zwischen CHF 15'000 und CHF 40'000.

Die oben dargestellten Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• Cloudbasierte KMU-Software für 5 User, davon 1 Admin-Lizenz
• Benötigte Module: Logistik / Materialwirtschaft
• Finanz- und Rechnungswesen

Business Soft­ware Kosten – Cloud-basiert und In­house Modell

Die unterschiedlichen Business Soft­ware An­bieter decken mit ihren Produkten nicht immer die gleichen Funk­tionen ab, was einen direkten Ver­gleich erschwert. Oft handelt es sich um eine Basis­version, die mit Zusatz­modulen erweiter­bar ist. Die Unter­nehmens­grösse spielt oft eine aus­schlag­gebende Rolle für die Grösse des benötigten Paketes. Darunter gibt es auch kosten­lose Basis­versionen, bei denen erst die Er­wei­terungs­funktionen kosten­pflichtig sind.

Im Gegensatz zur Cloud-basierten Business Soft­ware ist es bei der Inhouse Soft­ware schwierig, die Preise im Vor­feld zu bestimmen. Die Kosten setzen sich aus der Anzahl Lizenzen und Modulen, dem gewählten Paket und den nötigen Schnitt­stellen etc. zusammen. Hinzu kommen die Setup-Kosten sowie jährliche Wartungs­kosten.

KMU-Software-Vergleich – Offer­ten ein­holen & ver­gleichen

Eine KMU-Software bedeutet eine lang­fristige Investi­tion, des­halb ist es wichtig, sich für die Aus­wahl Zeit zu nehmen. Ein Ver­gleich hilft, die Kosten in einem sinn­vollen Rahmen zu halten. Die unab­hängigen KMU-Ex­pertinnen und Ex­perten von Gryps ar­beiten mit über 70 quali­fi­zierten An­bietern in der Schweiz zusammen. Sind Sie auf der Suche nach einer Business Soft­ware, können Sie uns Ihre Kri­terien via Frage­bogen angeben und Sie erhalten bis zu drei indivi­duelle Offerten, abgestimmt auf Ihre Bedürf­nisse und An­for­derungen. Jede Offerten­anfrage wird sorg­fältig und per­sönlich von unseren Ein­kaufs­exper­tinnen und Ein­kaufs­experten bear­beitet, um die passenden KMU-Soft­ware An­bieter für Ihr Unter­nehmen zu finden. Dabei ist der gesamte Prozess für Sie schnell, kosten­los und unver­bindlich.