Business-Software-Kosten | Offerten einholen
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Hinweis: Cloud: Software wird über externe externe Server genutzt (empfohlene Variante) | Inhouse: Software wird auf den eigenen Servern vor Ort betrieben und verwalten (meistens teurer)
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Kosten einer Business-Software

Sie möchten eine KMU-Software anschaffen und wissen, welche Kosten auf Sie zukommen? Unsere Richtpreise, Kostenvergleiche und weitere hilfreiche Preisinformationen erleichtern Ihnen die Budgetierung.

Gryps, das Einkaufsportal, ist mit dem Schweizer Markt für KMU-Software vertraut und verfügt über ein breites Netzwerk an qualifizierten Anbietern. Füllen Sie den Fragebogen aus und wir wählen bis zu 3 passende Anbieter, die Ihnen kostenlos Offerten unterbreiten.

Gryps vermittelt seit 2010 Anbieter von Produkten und Dienstleistungen – unabhängig, einfach und kostenlos.

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Business-Software-Kosten

Die meisten Business-Software-Hersteller bieten ihre Produkte in ein­zelnen Modulen oder in Paketen an. Die Business-Software bzw. KMU-Software ist als In­house-Lösung oder cloudbasierte Soft­ware erhältlich. Unsere Preis­listen liefern Anhalts­punkte für beispiel­hafte Soft­ware­pakete pro User:

Business-Software­-Paket 1: Finanz­buch­haltung, Zeit­erfassung, Projekt­verwaltung

  • Cloud-Lösung: ab ca. 90 Franken pro Monat
  • Inhouse-Lösung: ab ca. 1'800 Franken

Business-Soft­ware-Paket 2: Finanz­buch­haltung, Lohn­buch­haltung, Logistik

  • Cloud-Lösung: ab ca. 100 Franken pro Monat
  • Inhouse-Lösung: ab ca. 2'000 Franken

Die Kosten einer Business-Software setzen sich je nach Art der Soft­ware aus ein­maligen und/oder wieder­kehrenden Gebühren zusammen. Die wesent­lichen Kosten­faktoren bei der Ein­führung einer Business-Soft­ware sind:

  • Allfällige Lizenz­gebühren oder Miet­kosten
  • Hardware-Infrastruktur
  • Schnittstelle zu anderen Systemen und Daten­migration
  • Einführung und Schulung der Mitarbeitenden
  • Individuelle Softwareentwicklung

Hinzu kommen allfällige Setup-Kosten sowie die Wartungskosten.

Preise für Business-Software-Module

Neben den Paketangeboten gibt es auch An­bieter, die ihre Soft­ware modular auf­bauen. Unternehmen können diese selbst zusammen­stellen, sodass sie effektiv nur die benötigten Module bezahlen müssen. Unsere Preis­angaben ver­stehen sich als ungefähre Werte für einen Nutzer bzw. eine Nutzerin:

Modul für Buch­haltung: Bilanz & Erfolgs­rechnung, MWST-Abrechnung, Abgleich mit dem Bank­konto (E-Banking)

  • Cloud: ab ca. 25 Franken pro Monat
  • Inhouse: ab ca. 500 Franken

Modul für CRM: Ein­fache Kontakt­erfassung, Import- und Export­funktion, Notizen pro Kontakt

  • Cloud: ab ca. 30 Franken pro Monat
  • Inhouse: ab ca. 500 Franken

Modul für Lohn­buch­haltung: Lohn­abrechnung, Personal­verwaltung, Zeit­konto, Quellen­steuer­abrechnung, AHV- und UV-Abrechnung

  • Cloud: ab ca. 25 Franken pro Monat
  • Inhouse: ab ca. 900 Franken

Modul für Logistik / Material­wirtschaft: Ein­kaufs­bestellung, Lager­be­wirt­schaftung, Waren­eingänge, Halb- und Fertig­fabrikate

  • Cloud: ab ca. 30 Franken pro Monat
  • Inhouse: ab ca. 600 Franken

Modul für Zeit­erfassung: Zeit­erfassung, Anwesen­heits­über­sicht, Projekt­verwaltung, Verwaltung nationaler / inter­nationaler Feier­tage

  • Cloud: ab ca. 30 Franken pro Monat
  • Inhouse: ab ca. 400 Franken
Gut zu wissenDie unterschiedlichen An­bieter decken mit ihren Produkten nicht immer die gleichen Funk­tionen ab, was einen direkten Ver­gleich erschwert. Oft handelt es sich um eine Basis­version, die mit Zusatz­modulen erweiter­bar ist. Die Unter­nehmens­grösse spielt oft eine aus­schlag­gebende Rolle für die Grösse des benötigten Pakets. Darunter gibt es kosten­lose Basis­versionen, bei denen erst die Er­wei­terungs­funktionen kosten­pflichtig sind.

KMU-Kosten­vergleich für Business-Soft­ware

Damit Sie eine Vorstellung haben, mit welchen pau­schalen Kosten Sie für eine Business-Soft­ware rechnen müssen, befragte Gryps Soft­ware-Anbieter in der Deutsch­schweiz an­hand eines Bei­spiels nach ihren Preisen.

Cloudbasierte Business-Software-Preise für GmbH mit 4 User Lizenzen + 1 Admin Lizenz

Die ungefähren Kostenerwartungen für eine cloudbasierte Business-Software für eine kleine GmbH mit 5 Usern liegen bei 1'500 bis 7'000 Franken pro Jahr, mit einem Durchschnitt von 4'000 Franken pro Jahr.

Die Kosten für das Setup und die indivi­duelle Konfi­gu­ration können ein Mehr­faches der Lizenz­kosten betragen. Geschätzt wurden hier zwischen 15'000 und 40'000 Franken.

Die oben dargestellten Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

  • Cloudbasierte KMU-Software für 5 User, davon 1 Admin-Lizenz
  • Benötigte Module: Logistik / Materialwirtschaft
  • Finanz- und Rechnungswesen

Kostentipps der KMU-Einkaufsexperten

  • Es ist günstiger, eine bereits auf dem Markt vorhandene KMU-Software zu beschaffen, als von Grund auf eine neue Software programmieren zu lassen. Erkundigen Sie sich deshalb beim Anbieter Ihrer Wahl, ob er eine passende Branchenlösung anbietet. Branchenlösungen sind zwar nicht auf Ihr Unternehmen massgeschneidert, jedoch bereits auf die typischen Prozesse Ihrer Branche abgestimmt.
  • Eine KMU-Software bedeutet eine langfristige Investition, deshalb ist es wichtig, sich für die Auswahl Zeit zu nehmen. Ein Vergleich hilft, die Kosten in einem sinnvollen Rahmen zu halten. Die unabhängigen KMU-Einkaufsexperten von Gryps arbeiten mit einer Vielzahl an qualifizierten Anbietern in der Schweiz zusammen. Sind Sie auf der Suche nach einer passenden Software, können Sie uns Ihre Kriterien via Fragebogen angeben und so Offerten von passenden Anbietern einholen. Der gesamte Prozess ist für Sie kostenlos und unverbindlich.
  • Bevorzugen Sie, die Initialkosten für die KMU-Software tief zu halten, eignet sich eine cloudbasierte Lösung. Beachten Sie dabei jedoch, dass langfristig gesehen die Kosten bei einer cloudbasierten Lösung oft höher sind als bei einer Inhouse-Lösung.

Allgemeine Informationen und Tipps für die Beschaffung einer KMU-Software finden Sie auf unserer Übersichtsseite.

Kundenbewertung aus 14 Jahren Gryps

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Firmenverzeichnis

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Fakten und Zahlen zu Gryps

  • 50'000 KMU-Kunden
  • 4'900 geprüfte Anbieter aus der Schweiz
  • 110 Produkte und Dienstleistungen
  • 14 Jahre Markterfahrung

Häufig gestellte Fragen

Das hängt vom gewählten Paket bzw. von den gewählten Modulen sowie von der Betriebsart ab. Die monatlichen Kosten einer cloudbasierten Business-Software mit den Modulen Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung und Projektverwaltung beginnen in der Schweiz bei ca. 90 Franken. Als Inhouse-Lösung ist eine Business-Software mit denselben Modulen ab ca. 1'800 Franken erhältlich.

Die Kosten, die im Zusammenhang mit einer KMU-Software entstehen, werden von diesen Faktoren beeinflusst:

  • Betriebsart (cloudbasiert oder Inhouse)
  • Neue, individuelle KMU-Software oder bereits auf dem Markt vorhandene Lösung
  • Benötigte Schnittstellen
  • Benötigte und bereits vorhandene Hardware-Infrastruktur
  • Schulung der Mitarbeitenden

Brauchen Sie Hilfe bei Ihrer Beschaffung?

Unsere KMU-Einkaufsexperten freuen sich auf den Kontakt mit Ihnen und beantworten gerne Ihre Fragen.

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Sandro Weber

Sandro Weber

Leiter Kundenberatung