Treuhänder

Treuhandbüro finden, was ist zu beachten?

• Unternehmen engagieren Treuhandbüros primär für Bereiche wie Buchhaltung, Steuerberatung oder Lohn­admini­stration. Start-ups engagieren Treuhänder für die Firmengründung.
• Treuhänder kennen sich mit rechtlichen Besonderheiten aus. Deshalb ist es wichtig, einen Treuhänder zu finden, der sich u. a. mit kantonalen Anforderungen auskennt.
• «Treuhänder» ist in der Schweiz kein geschützter Titel. Umso wichtiger ist es deshalb, vor der definitiven Wahl eines Treuhänders dessen Fachkenntnisse, Ausbildung, Referenzen etc. zu prüfen und verschiedene Treuhandbüros zu vergleichen.

Auswahlkriterien für Treuhandfirmen

Um ein passendes Treuhandbüro zu finden, sind nicht nur fachliche Aspekte wichtig, sondern auch ein gutes Bauchgefühl. So finden Sie die passende Treuhandfirma:

• Holen Sie Referenzen ein.
• Überlegen Sie sich, ob die Grösse der Treu­handfirma zu Ihrer eigenen Firma passt.
• Machen Sie sich Gedanken darüber, wie die Zusammenarbeit und der Austausch funktionieren sollen. Nutzt der Treuhänder zum Beispiel moderne Online-Buchhaltungstools?
• Fragen Sie nach Spezialisierungen. Entspricht das Know-how Ihren An­for­derungen?
• Sprechen Sie Fragen zu Ausbildung, Unab­hängig­keit, Honorar­zusammen­setzung etc. offen an.
• Hören Sie auf Ihr Bauchgefühl. Auch Sympathie ist für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung entscheidend.

Wie viel kostet ein Treu­händer?

Eine kleine GmbH mit zwei Mitarbeitenden, die ihre Buchhaltung, den Jahresabschluss, die Steuer­erklärung sowie die MWST-Abrechnung an eine Treuhandfirma auslagern möchte, kann mit ungefähren Kosten zwischen CHF 1'500 und CHF 3'800 pro Jahr rechnen. Im Schnitt betragen die Kosten CHF 2'400 pro Jahr. Dazu kommen einmalige Setup-Kosten zwischen CHF 300 und CHF 500 hinzu.

Die oben dargestellten Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• Ca. 10–20 Belege pro Monat
• Ganzjährige Buchhaltung (keine Zwischenabschlüsse)
• Jahresabschluss, Steuererklärung und MWST-Abrechnung

Treuhänder berechnen ihre Vergütung i. d. R. anhand der Anzahl Arbeitsstunden pro Jahr, der Anzahl Belege und daran, ob die Erstellung des Jahresabschlusses, der Steuererklärung und der Mehrwert­steuer­abrechnung auch übernommen werden. Einige Treuhandbüros bieten Pauschal­angebote an, andere wiederum rechnen im Stundensatz ab, die Kosten können also variieren. Unsere ungefähren Kostenerwartungen zeigen Ihnen konkrete KMU-Beispiele.

Tipps der KMU-Experten für Treuhand

• Grössere Treuhandfirmen verfügen über ein vielfältiges Wissen, die Kosten sind dadurch meist eher höher. Bei einer einfach geführten Buchhaltung verfügen kleine Treuhandbüros i. d. R. über genügend Wissen zu kostengünstigen Preisen.
• Eine Mitgliedschaft im schweizerischen Treuhänderverband TREUHAND|SUISSE bedeutet, dass der jeweilige Treuhandexperte Qualitäts- und Erfahrungsnachweise im Bereich der Fachausbildung und Praxis mit sich bringt. Achten Sie deshalb auf das Gütesiegel Mitglied von TREUHAND|SUISSE oder EXPERTsuisse.
• Eine Treuhandfirma übernimmt auch die Lohnabrechnung oder die ganze Payroll . Da die Lohnbuchhaltung selbst für kleine Betriebe aufwendig ist, wird sie häufig an einen externen Treuhänder ausgelagert. Dieser kennt sich mit den Sozialversicherungen , der Lohnabrechnung, dem Vertragswesen etc. aus, sodass KMU das Know-how nicht intern aufbauen müssen.
• Ebenso stehen Treuhänderinnen und Treuhänder bei Fragen zur Finanzplanung zur Verfügung und bieten Dienstleistungen im Bereich der Unternehmensberatung und der Steueroptimierung an. Sie unterstützen Sie in finanzwirtschaftlichen Bereichen wie Liquiditätsplanung und Investitionsrechnungen sowie bei der Planung der Unternehmensnachfolge. Ausserdem steht ein Treuhänder einem Start-up auch bei einer Firmengründung beratend zur Seite.

Aufgabenbereiche eines Treuhandbüros für KMU

Treuhänder können für KMU eine beratende Funk­tion einnehmen, meist werden aber auch konkrete Aufgaben wie das Rech­nungswesen, die Steuer­erklärung und das Auf­setzen von komplexen Verträgen übergeben. Diese Aufgaben können KMU an ein Treu­hand­büro auslagern:

Buchhaltung und Personalwesen

• Komplette Finanzbuchhaltung inkl. Jah­res­ab­schluss, Steuern und MWST
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Personaladministration
• Lohnmeldungen an die Ämter und Versicherungen wie Pensionskassen , Unfallversicherung und restlichen Sozialversicherungen
• Lohnabrechnung

Abschluss, Steuern und Mehrwertsteuer (MWST)

• Jahresabschluss: jährlich oder halbjährlich
• Steuerberatung
• Abrechnung der Mehrwertsteuer: Für Firmen ab einem Jahresumsatz von mehr als 100’000 CHF Pflicht (mit einigen wenigen Ausnahmen)

Prozesse und Wechsel

• Revision
• Firmengründung
• Erstellen von Businessplänen
• Erbschaften, Willensvollstrecker, Nach­lass­verwalter
• Nachfolgeplanung
• Übernahme von VR-Mandaten

Weitere Dienstleistungen der Treuhandfirma

• Management auf Zeit im Finanzbereich
• Outsourcing
• Immobilienverwaltung  (Spezialgebiet Immobilientreuhand)​
• Domiziladresse
• Wirtschaftsprüfung

Treuhänder für KMU unterschiedlicher Branchen

Nicht jedes KMU benötigt dieselben Dienstleistungen der Treuhandfirma. Hier finden Sie einige Hinweise zu Treuhänder für KMU, je nach Branche.

Praxisbuchhaltung für Arztpraxen
Arztpraxen lagern die Praxisbuchhaltung vielfach an eine Treuhänderin aus. Neben den klassischen Aufgaben übernimmt ein Ärzte-Treuhandbüro unter anderem diese Dienstleistungen:

• Beratung bei Praxisgründung, -kauf oder -verkauf
• Beratung zu Rechtsform der Arztpraxis
• Hilfe bei der Suche nach einer passenden Praxissoftware
• Know-how in branchenspezifischen Anliegen

Buchhaltung für die Gastronomie
Auf die Gastronomie spezialisierte Treuhänder bieten meist sehr umfangreiche Dienstleistungen und Unternehmensberatungen an. Erkundigen Sie sich und fragen Sie beim Anbieter Ihrer Wahl nach, welche Treuhandservices er anbietet. In der Gastronomie wird häufig eine Software oder ein Online-Buchhaltungssystem verwendet, das mit dem Kassensystem kompatibel ist. Das vereinfacht die Buchhaltung und spart zudem Zeit und Kosten.

Buchhaltung für Vereine
Vereine in der Schweiz sind gesetzlich dazu verpflichtet, eine Buchhaltung zu führen. Falls der Verein nicht im Handels­register eingetragen ist, reicht es bei der Buchhaltung aus, wenn die Treuhänderin über Einnahmen, Ausgaben und Vermögens­lage Buch führt.

Treuhand für Private

Einige Treuhänderinnen und Treuhänder haben sich auf die Finanz- und Steuerberatung für Private spezialisiert. Auch mit Themen wie Altersvorsorge, Pensionsplanung , Nachlassplanung oder Vermögensverwaltung kennen sich viele Treuhänder aus.

Vorteile der Auslagerung der Buchhaltung an einen Treuhänder

Mit der Auslagerung Ihrer Buchhaltung, der Steuer­er­klärung und der MWST-Abrechnung profitiert Ihr KMU von diesen Vorteilen:

Zeit- und Kostenersparnisse: Mit einer Treuhandfirma muss das Spezialwissen zur Buchhaltung nicht in der Firma aufgebaut werden. Zudem kommen meist noch mehr Aufwände in der Buchhaltung hinzu, wie zum Beispiel die komplexere Mehrwert­steuer­abrechnung. Lagern Sie die Buchhaltung an einen externen Buchhalter aus, können Sie als Geschäfts­führer sich komplett auf die Kernkompetenzen fokussieren und sparen langfristig viel Zeit und Kosten.

Rechtliche Grundlagen: Ein professioneller Anbieter für Treuhand ist durch Weiter­bil­dungen und einem ausgebauten Netzwerk stets auf dem aktuellsten Stand. So minimieren Sie die Un­sicher­heiten, die sich ergeben würden, wenn Sie die Buch­haltung selbstständig führen.

Erhöhte Sicherheit: Ein Treuhänder unterstützt Sie bei der Finanz- und Liquiditätsplanung und vielen weiteren geschäftsrelevanten Bereichen. Das gibt Ihnen im Alltagsgeschäft Sicherheit und einen zuverlässigen Ansprechpartner für Ihre Fragen rund um Treuhand, Finanzen und Administration.

Online-Buchhaltung für den schnellen Austausch

Die Digitalisierung hat auch das Treu­hand­wesen verändert, weshalb viele Treuhandbüros neben der klassischen Buchhaltung auch die Online-Buchhaltung anbieten. Ein Treuhänder sollte der Digitalisierung offen begegnen, denn dies wird auch für Prozesse in KMU zunehmend wichtiger. Die Nutzung einer Buch­haltungs­software vereinfacht im Idealfall Arbeitsprozesse, wodurch auch die Abläufe und die Kommunikation zwischen Kunde und Treuhänder optimiert werden. Wenn Sie eine Online-Buchhaltung der klassischen Buchhaltung vorziehen, sind diese zwei Fragen besonders wichtig:

• Welche Datenaktualität wünschen Sie und zu welchen Konditionen kann diese angeboten werden?
• Im Falle einer Belegvorerfassung: Mit welcher Buch­haltungs­software arbeitet die Treuhandfirma?

Vorteile einer digitalen Buchhaltung

Viele Treuhandfirmen arbeiten heutzutage mit einer Software für digitale Buchhaltung. So können diese jederzeit online einen schnellen Einblick in Ihre Buchhaltung erhalten. Diese Merkmale charakterisieren die Online-Buchhaltung:

• Zugriff von jedem Ort auf die Buchhaltung möglich
• Datenaktualität durch regelmässige Buchungen des Treuhänders
• Mischformen der Belegverarbeitung möglich (z. B. Vorbuchen durch Kunden)
• Keine Software-Installation und Updates notwendig
• Datenhaltung ausserhalb der eigenen Infrastruktur
• Selbstständiges Scannen von Belegen oder Senden per Mail
• Zusammenarbeit mit einem Buchhalter oder Treuhänder ohne regionale Nähe möglich

Wann ist die Buchhaltung Pflicht?

Gemäss OR 957 ff. gilt für jedes Unternehmen die Buchhaltungspflicht. Der Umfang der Buchhaltung ist dabei von der Gesellschaftsform und der Umsatzgrösse abhängig:

Ordentliche Buchführung / doppelte Buchhaltung:

• Juristische Personen wie AG, GmbH, Vereine, Stiftungen
• ​Einzelunternehmen, Kollektiv-, Kommandit­gesell­schaften mit mehr als CHF 500’000 Jahresumsatz im letzten Geschäfts­jahr

Eingeschränkte Buchführung / einfache Buchhaltung:

• Einzelunternehmen, Kollektiv- und Kommanditgesellschaften mit weniger als 500’000 CHF Jahresumsatz im letzten Geschäfts­jahr
• Vereine, Stiftungen ohne Eintrag im Handelsregister

Für die Revision und die Steuern gelten diese gesetzlichen Anforderungen:

• Einzelfirma: Revision nicht nötig & Steuern über private Steuererklärung
• AG, GmbH & andere Gesellschaften mit mehr als 10 Mitarbeitenden: eingeschränkte oder ordentliche Revision und separate Steuer­erklärungen (privat vs. geschäftlich)

Lokale Treuhänder schaffen Vertrauen

Oft suchen Kunden einen Treuhänder oder Buchhalter aus einer nahen Gemeinde und nicht in den Ballungsregionen Zürich, Basel, Bern, St. Gallen, Luzern, Chur, Aarau, Solothurn oder Zug. Um passende Vor­schläge unterbreiten zu können, benötigt der Treuhänder nähere Kennt­nisse über die Absichten und Pläne des Unternehmens, die er bei gegen­seitigem Vertrauen im persönlichen Kontakt mit dem Unternehmensvertreter erfährt. Damit dieses Vertrauensverhältnis entstehen kann, sind persönliche Gespräche von Vorteil. Für eine möglichst lokales Treuhandbüro sprechen diese Aspekte:

• Wissen über örtliche Besonderheiten
• Wissen über Regelungen und Vorschriften in der Region
• Gutes Wirtschaftsnetzwerk der Treuhandfirma
• Expertise in Steuerfragen im ent­sprechen­den Kanton (Treuhand St. Gallen für Unternehmen in St. Gallen und Treuhand Bern für Unternehmen in Bern)
• Unkomplizierte Treffen, da der Treuhänder in unmittelbarer Nähe ist

Treuhand Schweiz

Die Berufsbezeichnung Treuhänder ist in der Schweiz nicht geschützt. Als Unternehmen sind Sie aber auf das Fachwissen Ihres Treuhänders angewiesen. Achten Sie deshalb auf den Ausbildungsweg und die absolvierten Weiter­bildungen. Üblich ist die Be­zeichnung Treuhänder mit eidgenössischem Fachausweis oder der diplomierte Treuhandexperte. Auch die Mitgliedschaft bei TREUHAND|SUISSE oder EXPERT­suisse sind zuverlässige Nachweise. Nur Treuhänder mit entsprechender Qualifikation und Berufs­erfahrung werden in den beiden Branchen­verbänden zugelassen.

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