Videoproduktion

Videos produzieren lassen – das Wichtigste

• Videos kommen in der Unternehmenskommunikation sowohl intern als auch extern als Werbe- und Botschaftenträger zum Einsatz.
• Die Kosten für eine Videoproduktion beginnen bei rund 2’600 Franken für ein ein- bis zweiminütiges Video.
• Die Videoproduktion und Nachbearbeitung sind die grössten Kostenfaktoren.
• Drehen Sie das Video möglichst an einem Tag – die Anreise mit dem gesamten Equipment an jedem weiteren Drehtag kann die Kosten in die Höhe treiben.

Was Sie vor der Videoproduktion klären sollten

Unternehmen setzen Videoproduktionen gerne als Werbeträger ein. Mit einem Video im Internet oder anderen Werbeformaten, wie TV-Werbung, können Sie Ihre Ziel­gruppen gezielt ansprechen. Ein erster Schritt ist die Ent­schei­dung zwischen einem mit Kamera gefilmten Realfilm mit Schauspielerinnen und Schau­spielern oder einem Animations­film.

Bevor Sie einen Videoproduzenten oder eine Filmproduktion-Agentur für Ihr Videoprojekt wählen, ist es empfehlenswert, diese Fragen zu klären:

• Welche Art des Videos haben Sie vorgesehen? (etwa Imagefilm, Produktfilm, Erklärvideo)
• Kann der Videograf passende Referenzen bezüglich Art und Umfang des Videofilms vorweisen?
• Geht die Videoproduzentin auf Ihre Ideen, individuellen Wünsche und Vorstellungen ein?
• Möchten Sie das Video vermarkten und benötigen Sie entsprechend unterschiedliche Formate? (zum Beispiel via Social-Media-Management )
• Wie viel Zeit haben Sie für die Produktion und Postproduktion eingeplant?
• Stehen Drehort, Requisiten, Sprecherinnen oder Statisten bereits fest und zur Verfügung?
• Ist ein Script erstellt, an das sich die Videografin als auch die zu filmenden Personen halten sollten?
• Wie viel Budget steht für das Videoprojekt (exklusive Vermarktung) zur Verfügung?

Videoproduktion mit Agentur vs. Freelancer

Die Referenzen allein sollten nicht ausschliesslich die Wahl des Anbieters bestimmen. Gerade Freelancerinnen und Freelancer haben meist kein besonders grosses Portfolio vorzuweisen, können aber Ihre Wünsche und Vorstellungen dennoch sehr gut umsetzen. Ist Ihr Videoprojekt eher umfassend und auf eine höchst professionelle Umsetzung angewiesen, kann eine etablierte und grössere Filmproduktion-Agentur besser zu Ihnen passen. Diese offerieren oftmals eine passende Marketingstrategie mit, indem beispielsweise das neue Unternehmensvideo sogleich von einer Social-Media-Kampagne begleitet wird.

Preise

Insbesondere die gewünschte Länge, die Ausrüstung (zum Beispiel Videodrohnen) und der Aufwand für die Videokonzeption entscheiden die Preise. Auf unserer Kostenseite finden Sie Preisranges für Low-Budget-Produktionen bis hin zu einer High-End-Produktion. Das unten aufgeführte Kosten­szenario stellt ein Firmenvideo für eine Brauerei mit 10 Mit­arbeitenden dar. Die ungefähre Kostenerwartung für die Videoproduktion inklusive Planung, Dreh und Post­produktion liegt bei 2'600 bis 6'000 Franken, mit einem Durchschnitt von 3'600 Franken.

Die oben dargestellten Kostenerwartungen basieren auf diesem Szenario:

• Inhalt: Brauanlage, Mitarbeitende und das fertige Produkt
• Videolänge: 1–2 Minuten
• Drehort: im Unternehmen
• Sprache: Deutsch mit Untertitel
• Texte und Sprecher vorhanden

Diese Videos lassen KMU produzieren

Je nach Inhalt und Verwendungszweck eignet sich eine andere Art von Videokategorie. Oft setzen KMU Video­produk­tionen für kommerzielle Werbezwecke ein, aber auch Image­filme oder Erklärvideos sind wertvolle Formate.

Gryps hilft Ihnen unter anderem in diesen Video­kategorien, Anbieter zu finden:

Firmenvideos
Mit einem Firmenvideo können Sie Ihr Unternehmen gegen aussen vorstellen und Ihre Werte vertreten; das Video dient als visuelle Visitenkarte. Ein Hotel stellt etwa die Gästezimmer, den Wellness- und Essbereich vor und erzählt gleichzeitig die Unternehmens­geschichte. Sie können also Einblicke in die Produktion oder spannende Arbeits­prozesse gewähren oder Ihre Mitarbeitenden vorstellen. Firmenvideos oder Imagefilme dienen dazu, auf Ihrer Homepage oder auf den sozialen Medien etwas über Ihr Unternehmen zu erzählen und sich im Wettbewerbsfeld zu positionieren. Es gibt unterschiedliche Arten von Firmenvideos wie Imagefilme, Werbespots und Produktvideos.

Imagefilme
Ein Imagefilm für Unternehmen dient, wie der Name bereits verrät, dazu, das Ansehen Ihres Unternehmens zu re­prä­sentieren. Imagefilme und Firmenporträts stellen Ihre Firma genauer vor. Im Video können KMU unter anderem die Firmen­geschichte erzählen, Mitarbeitende vorstellen oder Produk­tions­prozesse zeigen. Sie als Firma zeigen sich so transparent und vermitteln Ihre Werte. Oft ist der Imagefilm auf der Homepage oder auf Videoformaten wie YouTube das Erste, das die Besuchenden der Website sehen. Mit einem überzeugenden Imagefilm schaffen Sie Vertrauen und einen positiven ersten Eindruck, der hoffentlich zu einer Kundenanfrage führt.

Werbefilme / Werbespots
Werbefilme dienen der Vermarktung eines Unternehmens, Produkts, einer Marke oder Dienstleistung. Es empfiehlt sich, die Werbefilme so kompakt wie möglich zu halten, damit die Zuschauenden auch bis zum Ende des Videos dabei sind.

Produktvideos
Mit einem Produktvideo können KMU ihr(e) Produkt(e) visualisieren und präsentieren. Eventuell sieht der Kunde das Produkt zum ersten Mal. Deshalb ist es wichtig, das Produkt vorzuführen und seinen Nutzen zu erklären. Anders als bei einem Produkt­foto können Kundinnen und Kunden in einem Produkt­video die Dimensionen Ihres Produkts besser erfassen. Ausserdem ist für die Kundin spannend, wie das Produkt in ihrem natürlichen Umfeld aussieht. Mithilfe eines Produkt­videos wecken Sie das Interesse der Kundschaft und im Idealfall mehr Umsatz generieren.

Erklärvideo
Ein Erklärvideo dient dazu, komplexe Vorgänge einfach darzustellen und zu erklären. Oftmals handelt es sich um Filme, die animiert sind und somit keine Dreharbeiten benötigen. Firmen setzen solche Videos ein, um ihre Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren. Es gibt verschiedene Stile und Techniken, um ein Erklärvideo zu produzieren. Oft findet man diese Videos auf Homepages oder an Messeständen.

Eventvideos
Livestreams von Konzerten oder Seminaren, virtuelle Events statt Messen vor Ort oder hybride Events (Mix aus live vor Ort und virtuell) sind sowohl für Privatpersonen als auch für KMU spannend. Ebenfalls beliebt sind Eventreportagen, die eine tolle Erinnerung für die Mitarbeitenden darstellen und den Teamgeist stärken.

Vorteile eines professionellen Videoproduzenten

Eine Videoproduktion ist mehr als die blosse Umsetzung von Bildern zu Unterhaltungs- und Werbezwecken und setzt vom Video­produzenten viel Wissen zur Aufnahme- und Verarbeitungs­technik voraus. Professionelle Videoproduzenten und -produzentinnen verfügen über dieses Wissen. Dazu gehören:

• Beleuchtung
• Kameras
• Gespür für Hintergrund und Set
• Software zur Nach­bearbeitung

Eine professionelle Videoproduzentin hilft Ihnen zudem, ein Video zu drehen, das gute Klickzahlen liefert. Dies, indem sie diese Aspekte beachtet:

• Guter, aussagekräftiger Content
• Klares Konzept und Ziel für das Video
• Hohe Qualität von Bild und Ton
• Gute Suchmaschinenoptimierung (SEO ) im Zusammenhang des Videos
• Nutzung verschiedener Verbreitungskanäle (eigene Homepage, Blogs, Social-Media-Kanäle etc.)

Vorteile von Videos für KMU

Videoformate bieten auf eine andere Art und Weise Mehrwert für Ihre Zielgruppe als gängige Content-Formate wie Texte, Bilder, Blogs oder Grafiken, denn häufig verarbeiten und merken sich Personen Videos einfacher als andere Content-Formate.

Diese Vorteile kann der Einsatz von Videos Ihrem Unternehmen bieten:

• Videos wirken vertrauensfördernd und erzeugen mehr Emotionen als Text.
• Mit Videos kann eine schnelle, einfache und kostenlose Verbreitung durch Social Media erfolgen.
• Durch das Video gewinnt die Zielgruppe einen realitätsnahen Gesamt­eindruck des Unternehmens. Zudem kann das Unternehmen die Videos an interessierte Kundinnen und Kunden weitergeben.

Das Format «Video» eignet sich gleichermassen für kleine und grosse Unternehmen, solange das Zielpublikum digital affin ist. Mithilfe von gezieltem Marketing des Videos bestehen bessere Möglich­keiten, die Zielgruppe anzusprechen. Die Videos werden vor allem über soziale Medien und weitere Online-Kanäle im Internet verbreitet und können so schnell Ihre Botschaft oder Produktinformationen transportieren. Über soziale Medien ist es Nutzerinnen und Nutzern zudem möglich, Kommentare zu hinterlassen, was Ihnen eine Interaktion mit Ihrer Community ermöglicht.

KMU-Videos auf Social Media und YouTube

Ein weiterer Vorteil von Videos für Ihr Unternehmen liegt darin, dass Sie die Wirkung der Videos messen können. Wird ein Online-Video auf YouTube als Werbung geschaltet, kann mithilfe von Auswertungstools die Klickrate aufgezeigt werden, zudem kann das Unternehmen messen, ob diese Besuchenden eine bestimmte Aktion (Conversion, zum Beispiel der Kauf eines Artikels) durchführen. Ein Video, das auf YouTube oder im Social-Media-Bereich zu sehen ist, kann somit Neukunden und Neukundinnen auf die Seite bringen. Ein Video auf der eigenen Website erhöht zudem die Verweildauer der Besuchenden. Durch Social-Media-Buttons können die Videos einfach und schnell geteilt werden, was eine virale Verbreitung fördert.

So läuft eine professionelle Filmproduktion ab

Wie bei der Mehrheit aller Projekte benötigt es auch für eine erfolgreiche Videoproduktion einen gut strukturierten Plan. Üblicherweise verläuft eine professionelle Filmproduktion nach diesen Schritten:

• Schritt 1: Ziel festlegen und Projekt spezifizieren
• Schritt 2: Erstellung von Konzepten, Skript, Dreh­buch und Produktionsplan
• Schritt 3: Auswahl der Schauspieler und Spre­cher
• Schritt 4: Videodreh im Studio oder in der ge­wünsch­ten Location
• Schritt 5: Sprachliche Anpassungen
• Schritt 6: Nachbearbeitung, Schnitt, Farb­korrektur
• Schritt 7: Animationen und interaktive Auf­bereitungen
• Schritt 8: Filmproduktion und Erstellung ge­wünsch­ter Ausgabeformate

Je nach Filmproduktion können gewisse Schritte wichtiger sein als andere. Daher zählt: Je genauer Sie Ihre Wünsche definieren, desto souveräner läuft die Produktion ab.

Schritt 1: Ziel festlegen und Projekt spezifizieren
Im Vorfeld ist es empfehlenswert, sich bereits Gedanken über die Gestaltung Ihrer Videoproduktion zu machen und Ideen im firmeneigenen Umfeld auszutauschen. Damit können Sie einiges an Zeit und Geld hinsichtlich der Vorbereitung von Videoproduktionen sparen. Wichtige Überlegungen sind:

• Definition der Zielgruppe: Wen möchte ich ansprechen?
• Soll-Botschaft: Was möchte ich dem Betrachter oder der Betrachterin mit meinem Video sagen?
• Umsetzung der Botschaft: Wie vermittle ich meine Botschaft im Film am besten?
• Ziel des Videos: Was möchte ich mit der Videoproduktion erreichen?

Als Nächstes legen Sie fest, welche Art der Videoproduktion Sie anstreben. Ein professioneller Anbieter unterstützt Sie bereits ab diesem ersten Schritt, falls von Ihnen gewünscht.

Schritt 2: Erstellung von Konzepten, Skript, Dreh­buch und Produktionsplan
Dieses können Sie alleine (empfiehlt sich meist nur, falls genug Know-how und Zeit vorhanden ist) oder zusammen mit dem Anbieter erstellen. Damit die Film­produktion sicher Ihrer Idee und Vorstellung entspricht, empfiehlt es sich, vorgängig mit ver­schie­denen Video­produzenten oder -produzentinnen ein persönliches Gespräch zu führen. Dabei können Sie überprüfen, ob Ihnen die bereits vorhandenen Referenzen und Videos des Anbieters zusagen und ob Sie es mit einem Profi zu tun haben, der erfahren ist.

Schritt 3: Auswahl der Schauspieler und Spre­cher
Sie können Ihre eigenen Mitarbeitenden im Videodreh (falls diese ihr Einverständnis geben) oder professionelle Schauspieler und / oder Sprecherinnen einsetzen. Letzteres ist um einiges kostenintensiver, dafür ist eine professionelle Abwicklung garantiert.

Schritt 4: Videodreh im Studio oder in der ge­wünsch­ten Location
Drehen Sie zum Beispiel ein Video über Ihr Unternehmen, ist es meist sinnvoll, es gleich vor Ort bei Ihnen in der Firma durchzuführen. Das spart einiges an Kosten. Je nach Art des Videos wie ein Produktvideo, bei dem es auf einen guten Hintergrund und gutes Licht ankommt, ist ein Studio die bessere Wahl.

Schritt 5: Sprachliche Anpassungen
Ist Ihre Zielgruppe mehrsprachig oder reicht eine Sprache aus? Je nachdem sind verschiedene Versionen erforderlich oder Sie arbeiten mit Untertiteln, damit alle Personen Ihre Message im Video verstehen.

Schritt 6: Nachbearbeitung, Schnitt, Farb­korrektur
In diesem Punkt kann die Preisrange nochmals stark variieren. Handelt es sich um ein besonders langes Video, beansprucht das Schneiden des Materials automatisch mehr Zeit. Besprechen Sie mit dem Anbieter, ob ein Basisprogramm (zum Beispiel eine leichte Farbkorrektur) ausreicht oder ob Sie grössere Anpassungen für Ihr Video benötigen.

Schritt 7: Animationen und interaktive Auf­bereitungen
Gerade bei Erklärvideos ist dieser Punkt besonders wichtig und fällt meist um einiges höher aus als beispielsweise bei einem Firmenvideo.

Schritt 8: Filmproduktion und Erstellung ge­wünsch­ter Ausgabeformate
Soll das Video nur an Sie persönlich gesendet, auf YouTube hochgeladen oder sogleich auf der Homepage integriert werden? Je nach Anbieter erhalten Sie allenfalls ein Pauschalangebot, in dem der Anbieter Ihr Video sogleich auf der Firmenwebseite integriert.

Geben Sie uns Ihre Anforderungen im Fragebogen an und wir wählen bis zu 3 passende Anbieter für Ihre professionelle Videoproduktion.

Darauf sollten Sie bei der Videoproduktion achten

Bei der Videoproduktion sollten KMU verschiedene Punkte berücksichtigen. Ein Experte oder eine Expertin kann Ihnen helfen, technische Fragen, etwa zur Bildqualität, zu beantworten.

• Länge: Unterteilen Sie hier in zwei Punkte: Wie lang wird das Rohmaterial sein (wie lang wird man vermutlich filmen müssen) und wie lang soll das fertig geschnittene Video sein?
• Bildqualität: Wie hoch soll die Auflösung der Produktion sein? Nehmen Sie ein YouTube-Video als Gradmesser: 240p, 360p, 480p, 720p (wäre HD, also High Definition), 1'080p oder sogar gestochen scharfe Videos wie im Kino mit 2k oder 4k?
• Stil: Welche Stilrichtung bevorzugen Sie – modern, jugendlich, klassisch, ausgefallen, seriös etc.? Präzisieren Sie den gewünschten Stil so gut wie möglich, das erleichtert die Zusammenarbeit mit der Videoproduzentin enorm. Dazu gehört auch, ob Sie einen Animations- oder Realfilm wünschen. Je nachdem, welche Zielgruppe Sie erreichen und welche Botschaften Sie vermitteln wollen, kann ein Realfilm oder ein Animationsfilm das richtige Videoformat für Sie sein.
• Format: In welchem Format benötigen Sie das Video? Brauchen Sie es für Ihre Website oder wollen Sie es auf Videoplattformen wie YouTube oder MyVideo stellen? Oder möchten Sie das Video für Storys oder Social Media im Hochformat nutzen?
• Konzept: Wo soll der Drehort sein? Wird drinnen oder draussen gedreht? Ist der Auftrag wetter- oder zeitabhängig?
• Schauspieler: Wer spielt in der Videoproduktion? Die eigenen Mitarbeitenden, Laienschauspieler oder Profis?
• Ton: Brauchen Sie einen externen Videosprecher, eine externe Videosprecherin? Wünschen Sie einen kommentierenden Text im Hintergrund oder Musik?
• Bezahlung: Wünschen Sie einen Pauschalpreis oder eine Abrechnung der einzelnen Leistungen? Wenn Sie genau wissen, was Sie brauchen, empfiehlt sich eine Zahlung der einzelnen Leistungen – fordern Sie ansonsten einen Pauschalpreis an.