Buchführung und Rechnungslegung

Grundsätze der Buchführung und der Rechnungslegung

Ihr Unternehmen wird langfristig keinen Erfolg haben, wenn Sie die Buchführung vernachlässigen. Denn das Rechnungswesen liefert Ihnen wichtige Informationen zur finanziellen Situation Ihres Unternehmens.

Nur mit einer professionellen Buchhaltung können Sie Ihr Unternehmen erfolgreich führen. Diese ist die Grundlage für alle unternehmerischen Entscheide.

Buchführungspflicht – gilt sie für Ihr Unternehmen?

Das schweizerische Obligationenrecht (OR) regelt in Art. 957 bis 963, welche Unternehmen auf welche Art und mit welchen Pflichten eine Buchhaltung führen müssen. Die Pflicht zur kaufmännischen Buchführung und Rechnungslegung ist nicht nur an die Rechtsform des Unternehmens geknüpft, sondern auch an dessen wirtschaftliche Bedeutung.

Untersteht Ihr Unternehmen der Pflicht zur ordnungsmässigen Rechnungslegung, müssen Sie eine Buchführung nach kaufmännischer Art – auch «doppelte Buchhaltung» genannt – erstellen. Das bedeutet, dass Sie jeden Geschäftsfall doppelt verbuchen müssen, einmal auf der Sollseite eines Kontos und einmal auf der Habenseite eines Gegenkontos. Die doppelte Buchhaltung erfasst alle Geschäftsvorfälle und Sachverhalte, die für die Darstellung der Vermögens-, Finanzierungs- und Ertragslage Ihres Unternehmens notwendig sind.

Der Buchführungspflicht unterliegen:

• Juristische Personen (beispielsweise AG oder GmbH)
• Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit mehr als 500'000 Franken Umsatzerlös im letzten Geschäftsjahr

Lediglich eine sogenannte «Milchbüechlirechnung» führen müssen:

• Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit weniger als 500'000 Franken Umsatzerlös im letzten Geschäftsjahr
• Vereine und Stiftungen, die nicht verpflichtet sind, sich ins Handelsregister eintragen zu lassen

Gehört Ihr Unternehmen in die zweite Kategorie, genügt es, wenn Sie über die Einnahmen und Ausgaben sowie über die Vermögenslage Buch führen.

Ordnungsmässige Buchführung – das müssen Sie beachten

Die Buchführung bildet die Grundlage der Rechnungslegung und erfasst die Geschäftsvorfälle und Sachverhalte, die für die Darstellung der Vermögens-, Finanzierungs- und Ertragslage Ihres Unternehmens (wirtschaftliche Lage) notwendig sind. Für eine ordnungsmässige Buchführung müssen Sie folgende Aspekte beachten:

• Erfassen Sie Ihre Geschäftsfälle vollständig, wahrheitsgetreu und systematisch.
• Weisen Sie alle Buchungsvorgänge mit Belegen nach.
• Führen Sie Ihre Buchhaltung klar, verständlich und mit Blick auf die Art und Grösse des Unternehmens zweckmässig. (Verwenden Sie für Ihren Kontenplan nur diejenigen Konten aus dem Kontenrahmen KMU, die Sie benötigen und fassen Sie die Konten sinnvoll zusammen.)
• Ihre Buchführung muss für Dritte nachprüfbar sein.

Sie können die Buchführung in der Landeswährung oder in der für die Geschäftstätigkeit wesentlichen Währung führen. Wählen Sie eine der Landessprachen oder Englisch, je nachdem was in Ihrem Unternehmen am geläufigsten ist.

Die Grundsätze der ordnungsmässigen Rechnungslegung

Die Rechnungslegung soll die wirtschaftliche Lage Ihres Unternehmens so darstellen, dass sich Dritte ein zuverlässiges Urteil bilden können. Dazu dient der Geschäftsbericht, der von Unternehmen erstellt werden muss, die der Buchführungspflicht unterliegen. Massgebend sind insbesondere die folgenden Grundsätze: Die Rechnungslegung muss

• klar und verständlich sein,
• vollständig sein,
• verlässlich sein,
• das Wesentliche enthalten,
• vorsichtig sein.
• Für die Darstellung und Bewertung muss stets der gleiche Massstab angewendet werden.
• Aktiven und Passiven sowie Aufwand und Ertrag dürfen nicht miteinander verrechnet werden.

Die Bestandteile des Geschäftsberichts

Einen Geschäftsbericht müssen Sie erstellen, wenn Ihr Unternehmen zur ordnungsmässigen Buchführung verpflichtet ist. Er muss innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf des Geschäftsjahrs erstellt werden; bei einer AG oder einer GmbH muss er zudem der General- respektive Gesellschafterversammlung zur Genehmigung vorgelegt werden. Unterzeichnet wird der Geschäftsbericht vom Verwaltungsrat der AG, von der Geschäftsführung der GmbH respektive von der Inhaberin des Einzelunternehmens. Er enthält:

• Jahresrechnung
  • Bilanz
    Die Bilanz besteht aus der Gegenüberstellung von Vermögen und Schulden (Aktiven und Passiven).
  • Erfolgsrechnung
    In der Erfolgsrechnung werden Aufwand und Ertrag einander gegenübergestellt. Ist der gesamte Aufwand kleiner als der Ertrag, resultiert ein Reingewinn – im anderen Fall ein Verlust.
  • Anhang
    Der Anhang liefert zusätzliche Informationen zu den anderen Bestandteilen der Jahresrechnung, beispielsweise zur Bewertung von Wertschriften, zu den Vorräten oder zu eigenen Geschäftsanteilen, die das Unternehmen selbst während des Geschäftsjahrs erworben oder verkauft hat. Einen Anhang als Teil der Jahresrechnung müssen Sie erstellen, wenn Ihr Unternehmen buchführungspflichtig ist.

Unternehmen, die der ordentlichen Revision unterstehen, sind verpflichtet, zusätzlich zur Jahresrechnung eine Geldflussrechnung und einen Jahresbericht zu erstellen.

• Geldflussrechnung
  Die Geldflussrechnung stellt die Einnahmen den Ausgaben gegenüber und zeigt damit die Veränderung der flüssigen Mittel auf. In der Regel müssen KMU keine Geldflussrechnung erstellen, da nur Unternehmen mit einer ordentlichen Revision dazu verpflichtet sind.
• Jahresbericht (für AG und GmbH)
  Der Jahresbericht fasst das abgelaufene Jahr zusammen. Er wird an der General- oder Gesellschafterversammlung den Unternehmenseigentümern zur Genehmigung unterbreitet. Für Unternehmen, die der ordentlichen Revision unterstehen, ist die Erstellung des Jahresberichts (im OR Lagebericht genannt) Pflicht.

Autor/-innen und Expert/-innen: Sabrina Frei, Hans Schoch