So stellen Sie Ihren VR zusammen

Systematisch vorgehen

Die Zusammenstellung eines Verwaltungsrats ist eine entscheidende Aufgabe, gerade wenn Sie eine kleinere Aktiengesellschaft führen und wenn Zeit und Budget begrenzt sind. Ein effektiver Verwaltungsrat kann wesentlich zur strategischen Ausrichtung und zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen (siehe auch «Der richtige VR für Ihr Unternehmen»).

Damit die Unabhängigkeit und die Objektivität des Verwaltungsrats gewährleistet sind, sollten darin auch Personen Einsitz haben, die keine aktiven operativen Rollen in Ihrem Unternehmen übernehmen. Wichtig ist zudem eine ausgewogene Zusammensetzung, die Diversität, Eigenständigkeit und die notwendigen Kompetenzen für die VR-Aufgaben umfasst. Dies gewährleistet eine effektive Überwachung und Beratung des Unternehmensmanagements.

Durch ein systematisches Vorgehen können Sie auch mit begrenzten Mitteln einen kompetenten, engagierten Verwaltungsrat aufbauen, der die Entwicklung Ihrer kleinen Aktiengesellschaft unterstützt. Am besten gehen Sie in folgenden Schritten vor:

Schritt 1: Rolle und Kompetenzprofil der VR-Mitglieder festlegen

Bestimmen Sie klar, welche Rolle und Funktionen die einzelnen Verwaltungsratsmitglieder in Ihrer Gesellschaft einnehmen sollen. Es geht einerseits um die formale Rolle im VR (siehe Kasten), andererseits um die Kompetenzen, die Sie in Ihrem Führungsgremium benötigen.

Wichtig sind einerseits die Fachkompetenzen der VR-Mitglieder, etwa rechtliches Wissen, Finanzwissen, Erfahrung in Strategie und Changemanagement, Branchenkenntnisse. Zum andern sollten Sie aber auch auf die persönlichen und sozialen Kompetenzen achten: Integrität, Konfliktfähigkeit, Glaubwürdigkeit, Teamfähigkeit etc. Auch Alter, Geschlecht, geografische Verfügbarkeit und Ähnliches gehören dazu. Das Resultat Ihrer Überlegungen könnte zum Beispiel so aussehen:

Profil eines Verwaltungsrats

Schritt 2: Am richtigen Ort suchen

Ziehen Sie nicht nur Ihr persönliches und berufliches Netzwerk heran, um potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten zu identifizieren. Besteht der ganze VR aus Buddys, kann dies zu ungewollten Abhängigkeiten und eingeschränkter Überwachung führen. Achten Sie darauf, auch eine oder zwei Personen in Ihrem Verwaltungsrat zu haben, die nicht aus Ihrem Freundeskreis stammen. Es ist wichtig, dass im VR auch ganz unabhängige Personen sitzen, die ihre Expertenmeinung stets objektiv und frei von Befangenheiten bilden können.

Über diese Kanäle können Sie geeignete Personen für Ihren Verwaltungsrat finden:

• Interne Ressourcen: Gibt es in Ihrer Firma langjährige Führungskräfte, die die nötigen Kompetenzen, die Zeit und das Interesse haben, im Verwaltungsrat mitzuwirken?
• Headhunter und Personaldienstleister: Wenn Sie über das Budget für ein Outsourcing der Suche verfügen, kann Ihnen ein externer Dienstleister behilflich sein. 
• Digitale Plattformen: Nutzen Sie Online-Plattformen, die sich auf die Vermittlung von Verwaltungsratsmitgliedern spezialisiert haben, zum Beispiel VRMandat.com. Einige dieser Plattformen bieten Ihnen sehr kostengünstige Möglichkeiten, mit erfahrenen VR-Mitgliedern in Kontakt zu treten.

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Schritt 3: Kandidaten bewerten

Haben Sie das Profil für Ihr neues VR-Mitglied zusammengestellt und über die verschiedenen Kanäle mögliche Kandidatinnen und Kandidaten gefunden, geht es darum, diese zu bewerten.

Schritt 4: Wunschkandidaten kontaktieren

Sie wissen, welche Persönlichkeit(en) Sie in Ihrem Verwaltungsrat haben möchten. Nun müssen Sie diese Person nur noch davon überzeugen, dass eine Mitarbeit in Ihrem Unternehmen interessant sein kann. 

Natürlich ist es einfacher, wenn bereits bestehende Beziehungen vorhanden sind, beispielsweise wenn Sie jemanden aus Ihrem Netzwerk für den Verwaltungsrat gewinnen möchten. Aber auch ohne bestehende Kontakte ist es möglich, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten zu finden. In diesem Fall sollten Sie zuerst sich und Ihr Unternehmen klar und professionell vorstellen, um Interesse zu wecken und Vertrauen aufzubauen. Eine offene und zielgerichtete Ansprache ermöglicht es, auch ausserhalb des eigenen Netzwerks neue, qualifizierte Personen für den Verwaltungsrat zu gewinnen. Wie eine solche Kontaktaufnahme aussehen kann, sehen Sie in unserem Muster.

Experte: Dominic Lüthi, Autorin: Käthi Zeugin