Archivierungskosten

Sie möchten Ihr Archiv digital führen lassen und wissen, welche Faktoren die Kosten beeinflussen? Dann sind Sie hier genau richtig. Hier erfahren Sie Hilfreiches zu den Archivierungskosten in der Schweiz.

Füllen Sie unseren Fragebogen aus und wir wählen für Sie bis zu 3 passende Anbieter aus, die Ihnen kostenlos und unverbindlich Offerten für Ihr Archivierungsprojekt erstellen.

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Wie viel kostet die Archivierung?

Ein Anbieter für Archivierung verlangt pro Aktenordner (ca. 450 Blatt), den er digitalisieren soll, etwa 15 Franken.

Je nachdem, für welche Leistungen Sie sich entscheiden, können für die elektronische Archivierung Kosten in diesen Bereichen anfallen:

Datenübernahme
Datenaufbewahrung
Datenmanagement
Systemverwaltung
Planung der Langzeitarchivierung
Softwarekosten
Speicherplatz
Datensicherung und Backup
Schulungen

Gut zu wissenEinige Anbieter geben Ihnen nach einer kostenlos durchgeführten Probearchivierung ein Angebot ab. Eine solche Probearchivierung beinhaltet einen detaillierten Bericht über die durchgeführten Arbeiten und die daraus resultierenden Kosten.

Deshalb lohnt sich die Investition in Archivierung und Scanning

Im Durchschnitt verschwendet jeder Mitarbeiter, jede Mitarbeiterin täglich etwa 22 Minuten mit der Suche nach Dokumenten. Bei Kosten von ungefähr 60 Franken pro Arbeitsstunde (Lohnkosten, Arbeitsplatzkosten) kommen so schnell hohe Summen zusammen. Mit einem elektronischen Archiv können Sie bis zu 70% der Kosten sparen, die bei einem analogen Archiv anfallen würden.

Kostenbeispiel ArchivierungGeht man von 22 Minuten täglicher Suche pro Mitarbeitendem aus, werden in einem KMU in der Verwaltung mit 10 Mitarbeitenden jährlich um die 50'000 Minuten bzw. 843 Stunden für das Suchen von Dokumenten verwendet. Das sind über 100 Arbeitstage, die dem Unternehmen an Arbeitskraft fehlen. Bei Kosten von 60 Franken pro Arbeitsstunde sind das 50'580 Franken pro Jahr.

Mehr Informationen zur Archivierung finden Sie auf unserer Übersichtsseite.