Buchhaltung online – Merkmale

Online-Buchhaltung wird heute in verschiedenen Varianten angeboten. Mittlerweile gibt es von vielen herkömmlichen Buchhaltungsprogrammen auch Online-Varianten (webbasiert) mit reduzierter Funktionalität. Es gibt aber auch die sogenannten Internet Treuhänder, die ihren ganzen Service auf einem internetbasierten Modell aufsetzen. Es lohnt sich, solche Angebote der Digitalisierung für die Finanzplanung zu vergleichen.

Online-Buchhaltung zeichnet sich durch diese Merkmale aus:

Zugriffsmöglichkeiten von jedem Ort
Mit Hilfe eines Browsers und einem Internet Zugang können Sie ortsunabhängig auf Ihre Finanzdaten zugreifen.

Datenaktualität
Je nach Wunsch werden Ihre Daten tages- oder wochenaktuell vom Treuhänder gebucht und sind jederzeit von Ihnen abruf- und einsehbar. Dies wird ermöglicht durch eine tagesaktuelle Buchführungssoftware.

Mischformen der Belegverarbeitung möglich
Sie können Ihre Belege entweder selbst über das Web-Interface vorerfassen, Rechnungen selbst schreiben, oder Belege nach Anbietern geordnet, einscannen und automatisch erfassen lassen.

Keine Software-Installation und Updates notwendig
Online-Buchhaltung gehört zu den sogenannten SaaS-Angeboten (Software-as-a-Service) und benötigt auf Anwenderseite keine Softwareinstallation oder Updates und erfordert damit auch kein IT Know-how.

Zeitersparnis
Durch die Einsparung von Treuhand- und IT-Spezialisten kann sich das Unternehmen besser auf seine Kernkompetenzen konzentrieren.

Datenhaltung ausserhalb der eigenen Infrastruktur
Hier muss v.a. bezüglich der Sicherheit der Daten genau geprüft werden, ob der Anbieter ein professionelles Daten- und Rechenzentrum mit entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen betreibt oder nutzt. Kleine Anbieter arbeiten hier oft mit grossen Rechenzenter-Betreibern zusammen und sind so ebenfalls in der Lage, diese Infrastruktur sicher zur Verfügung zu stellen. Lassen Sie sich die IT-Security Mechanismen des Anbieters beschreiben und sichern Sie sich vertraglich ab.

Als Alternative zur Online-Buchhaltung gibt es die klassische Buchhaltung in einem offline Buchhaltungsrogramm.

So wählen Sie die passende Online-Buchhaltungssoftware

Online-Buchhaltung ermöglicht eine effiziente Abwicklung und die laufende Kontrolle der Finanzen eines Unternehmens. Zudem ermöglichen automatisierte Prozesse attraktive Gebührenmodelle. Die Online-Buchhaltung eignet sich für KMU, Vereine und Einzelfirmen. Für die Auswahl sind diese Punkte wichtig:

Gebührenmodell & Preise
Können die Daten bei einem späteren Wechsel mitgenommen werden?
Welche Automatisation wird angeboten? (Abgleich Bankeingänge mit Debitoren etc.?)
Schnittstellen der Buchhaltungssoftware zu anderen Tools
ERP- oder CRM-Integration

Online-Buchhaltungssoftware Schweiz

Es gibt eine ganze Reihe von Firmen, die eine Software anbieten, mit der Schweizer Unternehmen ihre Buchhaltung online erledigen können. Sie unterscheiden sich voneinander im Leistungsumfang und in den Kosten. Die Kosten für die Nutzung der online Buchhaltungssoftware werden in der Regel in monatlichen oder jährlichen Abständen abgerechnet. Der Leistungsumfang wird in der Regel durch die nachfolgenden Elemente bestimmt und soll im Voraus gut analysiert werden:

Datenvolumen
Sicherheitsstandards
Zugriffsberechtigungen
Verwaltungsbereiche
Preisgestaltung

Online-Buchhaltungstools Schweiz

Einige in der Schweiz bekannte Softwarelösungen für die Online-Buchhaltung sind nachfolgend aufgelistet:

Abacus
ArchivistaERP
CashCtrl
EasySalary.ch
EZYcount
fibu3
myfactory
Run my Accounts
Sage One

Weitere Informationen über Buchhaltungssoftware finden Sie auf unserer Seite über Buchhaltungsprogramme .

Digitalisierung Treuhand

Der Treuhänder als Dienstleister ist von der fortschreitenden Digitalisierung gleich doppelt betroffen. Zum einen muss er seine eigenen Systeme und Prozesse dem digitalen Wandel anpassen und auch Gesetzesänderungen Sorge tragen, zum anderen muss er sich nach den sich wandelnden Bedürfnissen und dem Nutzerverhalten seiner Kunden richten. Das eröffnet für einen Treuhänder aber auch Chancen, denn mit einem modernen Dienstleistungsangebot kann er sich von der Konkurrenz abheben.

Der moderne Treuhänder kann durch diese Möglichkeiten die Digitalisierung für sich und seine Kunden nutzen:

eine Business- oder Buchhaltungssoftware in der Cloud, die er mit Kunden teilen kann (Mandantenfähigkeit)
automatisierte Routineprozesse durch moderne Software
Echtzeitunterstützung der Kunden in der Cloud Software
einfache Vorerfassung der Buchhaltung durch Kunden (Mandantenfähigkeit)
Cloud Software in einem Schweizer Rechenzentrum, um die Daten sicher aufzubewahren
Online-Portal, welches Kunden, die keine Software nutzen möchten, den Austausch von Dokumenten online ermöglicht

Die besondere Herausforderung für Treuhänder liegt aber darin, dass ihre Kunden nicht alle gleich behandelt werden möchten. Während die einen auf eine möglichst einfache Online-Buchhaltung setzen, gibt es auch Kunden, welche weiterhin eine Buchhaltung auf Papier führen. Auch dafür sollten Treuhänder geeignete Prozesse bereitstellen.