Mitarbeitende nach längerer Krankheitsabsenz wieder integrieren

Holen Sie sich Unterstützung für die Begleitung und Integration

Eine Krebsdiagnose, Einschränkungen des Bewegungsapparats oder eine Suchterkrankung – komplexe Krankheiten und Unfälle fordern Sie und die betroffenen Mitarbeitenden. Und die Situation kann sich auf die ganze Belegschaft auswirken.

Vor allem wenn ein lang erkrankter Mitarbeiter wieder in den Betrieb zurückkehrt, stehen Sie und er vor vielen Fragen – beruflichen, aber auch ganz persönlichen. Holen Sie sich für die Begleitung und Integration solcher Angestellter frühzeitig externe Unterstützung.

Begleiten Sie Mitarbeitende bei der Rückkehr in den Betrieb

Führen Sie, wenn ein Mitarbeiter von einer Absenz zurückkommt, jeweils ein wohlwollendes Rückkehrgespräch. Ziel dieses Gesprächs ist es, eine Integration in den Arbeitsalltag zu unterstützen und weitere Absenzen zu verhindern. Zudem ist es – unabhängig von der Dauer der Absenz – wichtig, dass die Mitarbeitenden merken, dass Sie als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin Ihre Fürsorgepflicht wahrnehmen, sich um jeden einzelnen kümmern. Fragen Sie kranke oder verunfallte Mitarbeitende bei der Rückkehr an den Arbeitsplatz nach ihrem Gesundheitszustand und danach, ob sie Unterstützung benötigen.

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Case Management – Unterstützung von Experten

Case Manager sind meist externe Beraterinnen und Berater, die Sie und Ihre kranken oder verunfallten Mitarbeitenden unterstützen, wenn gesundheitliche Einschränkungen über einen längeren Zeitraum andauern. Sinnvoll ist ihr Einsatz in der Regel ab 30 Tagen Arbeitsunfähigkeit, je nach Grund für die Absenz. Case Manager geben Auskunft zu Fragen im sozialen und beruflichen Bereich wie auch zu Prozessfragen. Das ist eine Entlastung für Sie als Arbeitgeber oder Arbeitgeberin; Sie geraten weniger in einen Rollenkonflikt, weil Sie so zum Beispiel keine Betreuungsaufgaben übernehmen müssen.

Das Ziel des Case Managements ist die Wiedereingliederung der Betroffenen in den Arbeitsalltag. Möchten Sie eine Case Managerin einbeziehen, gehen Sie folgendermassen vor:

• Prüfen Sie, welche Angebote im Bereich Case Management Ihre Unfallversicherung und – falls Sie eine abgeschlossen haben – Ihre Kollektiv-Krankentaggeldversicherung zur Verfügung stellen. Sie profitieren dort vielleicht von Vorzugskonditionen.
• Verfügen Sie nicht über eine Krankentaggeldversicherung, schliessen Sie spätestens bei Eintreffen eines krankheitsbedingten Langzeitfalls einen Vertrag mit einer Case-Management-Firma ab, um für den konkreten Fall externe Unterstützung zu erhalten.
• Informieren Sie Ihren verunfallten Mitarbeiter, Ihre kranke Mitarbeiterin darüber, dass Sie eine externe Beratungsperson zur Unterstützung involvieren werden.
• Die Case Managerin nimmt mit dem oder der Betroffenen Kontakt auf und klärt ab, was er oder sie an Unterstützung benötigt.
• Sie führt Gespräche mit dem Verunfallten respektive der Erkrankten und auch mit den Betroffenen und dem Arbeitgeber zusammen sowie bei Bedarf mit Ärztinnen und Versicherungen (zum Beispiel mit der IV).
• Der Fall wird gemeinsam mit Ihnen abgeschlossen, wenn die Wiederintegration erfolgreich war oder wenn eine andere Lösung gefunden wurde (zum Beispiel eine IV-Rente und daher eine Auflösung des Arbeitsverhältnisses).

So arbeiten Sie mit der Invalidenversicherung (IV) zusammen

Ist ein Mitarbeiter seit 30 Tagen arbeitsunfähig, empfiehlt es sich, auch die IV einzuschalten. Dasselbe gilt, wenn eine Mitarbeiterin ein Jahr lang immer wieder wegen Krankheit ausfällt. Ziel dieses frühen Einbezugs der IV ist es, eine Invalidität zu vermeiden. Wenn Sie bereits ein Case Management organisiert haben, können Sie sich mit dem zuständigen Case Manager absprechen, ob die IV miteinbezogen werden sollte.