Buchhaltungsprogramm
Eine Buchhaltungssoftware sollte die Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung effizient abdecken und erweiterbar sein. Bei der Auswahl sind der Funktionsumfang, die Basistechnologie wie Betriebssystem und Datenbanken, die Skalierbarkeit hinsichtlich Benutzer und Standorte, die Kosten sowie die Betriebsart entscheidend. Gryps hilft Ihnen, die passenden Anbieter für Ihre Bedürfnisse zu finden.
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Gryps vermittelt seit 2010 Anbieter von Produkten und Dienstleistungen – unabhängig, einfach und kostenlos.
Buchhaltung selber erledigen mit einer Software
Wenn Sie Ihre Buchhaltung mit einem Buchhaltungsprogramm selber erledigen, behalten Sie den Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens und eignen sich Fachwissen an, das Ihnen im Unternehmensalltag enorm hilft. Sie können Geldflüsse besser nachvollziehen und gegebenenfalls schneller reagieren, sollten Ungereimtheiten auftauchen. Damit mit der selbständigen Buchhaltungssführung auch Kosten gespart werden, ist eine korrekte Buchführung Voraussetzung. Falsche Eingaben können zu deutlichem Mehraufwand führen.
Welche Buchhaltungsprogramme gibt es?
Die Zeiten des Kassenbüchleins sind vorbei – zahlreiche Finanzbuchhaltungsprogramme unterstützen KMU bei der Führung ihrer Buchhaltung und werden auch vonTreuhandbüros eingesetzt. Die Produktpalette beginnt bei der simplen Buchhaltungssoftware mit FiBu, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für einen kleinen Einmannbetrieb und endet bei grossen Programmen, die von der Kundenstammverwaltung bis zur Kostenstellenrechnung alles bieten. Beauftragen KMU einen Treuhänder und wollen die Belegvorerfassung oder einen Einblick in die aktuellen Geschäftszahlen erhalten, bietet sich ein Online Finanzbuchhaltungsprogramm an.
Funktionen einer Buchhaltungssoftware
Eine Buchhaltungssoftware ist die Lösung für KMU und Startups, die nicht gleich ein ganzes ERP System kaufen möchten. Um zukünftigen Bedürfnissen gerecht zu werden, sollte das Buchhaltungsprogramm bei Bedarf mit weiteren Modulen ausgebaut werden können. Diese Kriterien erleichtern die Auswahl eines Buchhaltungsprogrammes:
Buchhaltungsprogramme decken diese Grundfunktionen ab:
- Finanzbuchhaltung (FiBu)
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Lohnbuchhaltung
- Betriebsbuchhaltung
Meistens ist eine Buchhaltungssoftware mit weiteren Zusatzfunktionen ausgestattet, darunter z.B.:
- Kontenplan
- Buchungen
- Journale
- Kostenstellen
- Bilanz, Erfolgsrechnung, Mehrwertsteuerabrechnungsteil
- Fremdwährungsumrechnung
Mit einem grösseren Funktionsumfang wird die Buchhaltungssoftware teurer. Oftmals ist auch die Anzahl an Buchungen beschränkt. Unter Kosten finden Sie genauere Preisinformationen.
Die Finanzbuchhaltung ist oft Teil einer ERP Software , welche viele weitere Module wie Stücklisten, Warenwirtschaft oder auch Auftragsverwaltung anbietet.
Buchhaltungssoftware in der Schweiz
Diese Buchhaltungssoftwares werden in der Schweiz häufig eingesetzt. Die Liste ist nicht abschliessend und zeigt nur einen Teil des Markts, da sich dieser ständig weiterentwickelt und laufend neue Hersteller und Produkte hinzukommen.
Kostenlose Buchhaltungsprogramme
- bookletto.ch
- BusPros (FiBu gratis)
- CashCtrl
- fibu3 (Basispaket)
- Greencube
- Office 1440
- ShakeHands (Budget gratis)
- SQL Ledger (Open Source Programm)
Ausbaubare Buchhaltungsprogramme
- Abacus
- AVOfinance
- blue office
- BusPro
- CASYMIR
- europa3000
- Loops Business Software
- pebeFINANCE
- Sage
- ProFinance™ ERP
- Profixx
- sevDesk
- SAP
- ShakeHands
Günstige Buchhaltungssoftware
- Banana
- bexio
- CashCtrl Pro
- Comatic Software
- ISE Pay
- Klara
- Lexware
- Pesaris Mini
- ProFinance™ Fibu
- Q3 Software
- Sage Start
- SwissExpress Fibu Basis
- Topal
- Swiss21
Online Buchhaltungstools
- Accounto
- ArchivistaERP
- bexio
- BuchhaltungsButler
- CashCtrl
- EasySalary.ch
- EZYcount
- fibu3
- Klara
- Lexware
- myfactory
- Run my Accounts
- Sage One
- sevDesk
- Swiss21
Buchhaltungssoftware vergleichen
Für den Vergleich von Buchhaltungssoftware gibt es oft Testversionen, die sich gratis für eine begrenzte Zeit downloaden lassen. Es lohnt sich, zu testen, wie intuitiv die Benutzeroberfläche gestaltet ist. Falls ein automatischer Datenaustausch mit einem anderen System gewünscht wird, benötigen Sie entweder eine Premiumversion mit Schnittstellen zu CRM Systemen oder eine Open Source Buchhaltungssoftware. Im letzteren Fall wird der Code von einem Softwareentwickler oder IT Mitarbeiter geschrieben.
Firmenverzeichnis
Hier gehts zum Anbieterverzeichnis mit mehr als 4'900 Einträgen.
Fakten und Zahlen zu Gryps
- 50'000 KMU-Kunden
- 4'900 geprüfte Anbieter aus der Schweiz
- 110 Produkte und Dienstleistungen
- 14 Jahre Markterfahrung
Häufige Fragen zum Thema Buchhaltungsprogramme
Oftmals beginnt eine Buchhaltungssoftware mit einer bestimmten Testdauer. So können Sie die Software in Ruhe testen ohne sich im Vorfeld für einen Anbieter zu verpflichten. Meistens ist dies ein Testmonat. Danach verpflichten Sie sich für ein Abonnement, dessen Pauschale monatlich bei circa 40 CHF bis 180 CHF liegt.
Der offensichtlichste Vorteil an einem Buchhaltungsprogramm liegt darin, dass Sie effektiv Kosten und Zeit sparen. Diese Programme sind auf dem neuesten Gesetzesstand, da Sie vom Hersteller stets geupdatet werden. Die Bedienung ist oftmals mit einfachen Handgriffen zu erledigen. Dank verschiedensten Vorlagen, ist die Chance, dass Fehler mit einer “Rattenschwanz-Wirkung” entstehen, geringer. Auch komplizierte Rechnungen sind in einfachen Schritten zu erledigen.
In der Schweiz gibt es diverse Anbieter und es ist daher nicht möglich, einen Spitzenreiter zu küren. Ausschlaggebend ist zum einen der Funktionsumfang der KMU-Software. Wie viele Funktionen benötigen Sie? Ist Ihre Buchhaltung aufwändig? Haben Sie mehrere Kassen oder Einnahmequellen? Ebenfalls entscheidend ist das verwendete Betriebssystem.
Vor dem Vergleich der Buchhaltungssoftware lohnt es sich, einen Plan über den jährlich buchhalterischen Aufwand zu erstellen und die Funktionen der verschiedenen Buchhaltungssoftware mit dieser abzugleichen.
In der heutigen Zeit greifen immer mehr KMU auf eine Buchhaltungssoftware zurück. Eine intakte Buchhaltung ist eine der entscheidenden Faktoren im Hinblick auf die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens. Besonders KMU können mit einem Buchhaltungsprogramm Geld sparen.
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Unsere KMU-Einkaufsexperten freuen sich auf den Kontakt mit Ihnen und beantworten gerne Ihre Fragen.
Sandro Weber
Leiter Kundenberatung